平時最好多匯報
某知名國有進出口集團總裁辦公室秘書 史先生
我覺得做秘書有幾點是一定要做到的,否則不算個稱職的秘書。第一,多聽少說話。做秘書的,天天跟著老總,知道的東西很多,也比一般員工知道的早,所以千萬不可像個大喇叭,在老板沒交代沒說之前就把要說的東西全捅了出了。第二,對于領(lǐng)導交付的任務最好在第一時間完成,切忌拖拖拉拉。這樣的人不會得到重用,尤其和公司上層有關(guān)再苦再累也要及時做好,才能給領(lǐng)導留下一個能辦事的好印象。第三,為人不能太張揚,因為秘書是起著承上啟下的作用,基本沒有自己的主意,個性鋒芒太多,只有給自己添麻煩。
還有么就是一點小竅門。比如平時要多匯報工作。找領(lǐng)導匯報的時候,還要注意時機。若領(lǐng)導交代下來的工作,在完成的過程中需要經(jīng)常請示,這樣多匯報幾次,領(lǐng)導就知道你在這件事情上所付出的努力,知道做完一件事不是那么簡單,而是困難重重的。如果僅僅一聲不吭完成工作,就不能達到一個讓領(lǐng)導欣賞你又理解你的目的,這就沒什么價值了。
我們公司算是國際集團,因此對秘書的著裝要求較高,平時我們需要穿職業(yè)裝,公司還為每人做了一套公司服,秘書的話還要勤換。我的收入普通,年薪6萬左右,沒有灰色收入。在國企做秘書大約可做到35歲,我雖然不想做秘書調(diào)到其他部門工作,可是領(lǐng)導用我用了許多年,我貿(mào)然提出這樣的要求對我自己也不是很有利,我也只好慢慢熬,熬到有一天讓我有個更大發(fā)展空間。
男秘心得
曾任職于某外貿(mào)公司陳先生 我之前做了一年半的秘書,所在的是個商業(yè)公司,工作條件、薪酬都不錯,就是老板是個女的。為一個女人做秘書,也是我們男人的一種悲哀吧,至少我那時這么想。倒不是我有什么很濃重的大男子主義,我想任何一個男人看著一個女上司拿著比自己多兩三倍的薪水,自己卻還要替她打下手,伺候她,心里總不是個滋味吧。而且我那個女老板事業(yè)心還特別強,凡事要求很多,有時候?qū)Υ承┘毠?jié)問題幾近苛刻。也是因為這些種種原因,我最終選擇了辭職。照例說,男秘書應該有著非常大的優(yōu)勢,如體力、酒量、思考問題的全面性和長遠性等。一般政府機關(guān)的秘書都是男的,做得好的也很多,之后飛黃騰達了也常有。我想以后有機會能到政府機關(guān)做秘書最好,實在不行至少也得找一個上司是男上司的工作。(亞商在線秘書頻道)