每位老板或者上司都希望令出必行,行之有效,但有時候卻事與愿違,常常受困于好的方案,卻沒有好的實施,就抱怨于員工沒有有效執(zhí)行。有耐心的老板或者上司就整天喋喋不休地教導(教訓)員工;沒有耐心的老板干脆把不順眼的員工一炒了事,繼續(xù)招聘,繼續(xù)按自己的方式使用,然后還是在出現(xiàn)同樣的錯誤時繼續(xù)炒人,周而復始。
我們換個角度思考一下,有效執(zhí)行需要什么因素支持?執(zhí)行者的素質和技能?施令者的態(tài)度和表達?施令者的權威和影響力?制度或者工作程序(要求)?薪酬激勵?公司文化?是哪些因素影響了有效執(zhí)行呢?
我們先以“文員發(fā)送傳真”這件從細微的工作事項為例,來看看“執(zhí)行”的過程。發(fā)送傳真的工作要求:1、向對方確認傳真號碼; 2、向對方確認收件人是否在公司;3、傳真前檢查傳真件中各項內容是否正確、齊全、清晰 ;4、要求對方給傳真信號的專業(yè)口吻 ;5、傳真后向對方(最好是收件人)確認是否收到、是否清晰、是否齊全,何人何時將繼續(xù)跟進此事;6、在已發(fā)傳真的文件上注明“已發(fā)”、“發(fā)件人”、“發(fā)送日期”,最后存檔;7、必要時將向有關上司報告工作進度或轉交有關跟進人員。每個工作要求都很清晰,但在真正實施中往往只直接完成了“使用傳真機”這一步。
再來看看一家服裝專賣店新的營業(yè)額指標執(zhí)行情況:和往常一樣,某個月的銷售目標比上月又提高了15%,店長和店員只是麻木地抱怨了幾句,每月如是,增長的只是老板的營業(yè)額,而自己的收入?yún)s沒有按這個比例增長。有些店員更關心的是自己的業(yè)績既要保證基本收入,又要避免超過店長的業(yè)績,“怕管不怕官”。從服裝設計、打樣、成品、運輸?shù)降昝,加上賣點宣傳,各部門的總監(jiān)經(jīng)理們無不費盡心思,實施著各種各樣的推廣計劃,完成老板的指標,但他們有否想到或者去關心最前線執(zhí)行者的職業(yè)心態(tài)如何?那個小圈子里面會發(fā)生了什么事情?
以上兩個例子都是反映基層員工一些真實情景案例。是不是拿了老板的工資就是為了只給老板做事呢?是不是給多少錢就做多少事呢?賺錢是老板一個人的事情嗎?為何總是抱怨懷才不遇,沒有施展空間?
所謂人浮于事或者人毀于事,執(zhí)行力出現(xiàn)問題往往表現(xiàn)為“拖延”、“借口”、“缺乏熱情”。質量是是否有效地執(zhí)行的結果,而有效執(zhí)行就必須要有責任心,責任心源自良好的職業(yè)心態(tài)。
試想想,如果一個組織的文化或者管理思想中一個重要的觀念是“你的收入是客戶給的,所以我們有理由為客戶而笑,為客戶而哭”,老板和員工只是分工不同而已?蛻艟褪墙o老板和所帶領的團隊發(fā)工資的人。這樣的話,局面會如何?
在這樣的企業(yè)文化中,文員在發(fā)傳真給客戶的時候,必須認真做好每件事,每個工作環(huán)節(jié)都替客戶去考慮,為客戶而操心,讓客戶感到舒心,而不是應付上司或者自己愿不愿意這樣做的問題。
如果老板對團隊的管理思想是“你的下屬業(yè)績超不過你,就是你的失敗”,那么店長就會調整心態(tài),幫助或者淘汰“銷售短板”,用影響力去領導銷售強手,帶領她的團隊努力去提升團隊的整體銷售能力,目標就是解決客戶所困惑的每一個問題。
“為客戶而笑,為客戶而哭”,完成了心態(tài)的調整和轉變,這樣的執(zhí)行力才是自覺的,甚至是自主的,更有效率的。
接受觀念的決定是痛苦的,轉變觀念的過程是艱難的,讓我們一起痛苦吧,客戶快樂就好了!