倒水
這位客人有喝冰水的習(xí)慣,只有當(dāng)他落座后,馬岳軍才會(huì)給他倒一杯冰水。因?yàn)楸惯M(jìn)水晶杯里,時(shí)間稍微一過(guò),杯壁就會(huì)有水珠滲出,拿起來(lái)就會(huì)弄得滿手是水,這是做管家不允許的。
穿衣
用完早餐后,如果這位客人要外出,馬岳軍會(huì)在門口幫他穿大衣。這也是管家必須做的。穿脫衣服時(shí),管家要拎著領(lǐng)口,要讓穿和脫都很舒服,而且最好一步到位,不能穿的皺皺巴巴,再去拽。這也是考驗(yàn)管家和主人配合熟識(shí)程度的一點(diǎn)。
迎接
外出歸來(lái),替客人脫下的大衣,要先打兩折,然后搭在管家的手臂上,再去掛到衣架上。掛完后,還要用專門的刷子刷平整。同樣,客人脫下的鞋子,因?yàn)槎际歉邫n皮革制成的,所以管家必須親自用鞋撐撐好放置到鞋柜里,防止鞋子變形。
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護(hù)衛(wèi)
馬岳軍還要送客人上車,與一般的上車禮儀不同,管家要面向車頭,打開車門之前要左右環(huán)視一下,以防備妄圖行兇者。而迎接客人下車時(shí),打開車門后管家應(yīng)該站在車門的后面,這樣如果有緊急情況前面有車門擋著,后面有管家擋著,可確保客人的安全。
出行
出行時(shí)汽車要走的線路,馬岳軍要事先計(jì)劃。路線的安排中一定要有醫(yī)院,如果有突發(fā)情況馬上就能想到去哪就醫(yī)。一般至少要設(shè)計(jì)兩條路線,預(yù)防堵車或者說(shuō)這家醫(yī)院不行,要去另一家醫(yī)院。
清掃
這位客人一離開房間,馬岳軍就會(huì)吩咐服務(wù)人員整理清掃一遍房間。先要把客人換下的所有衣服都拿去清洗。在客人回來(lái)前要保證這些衣服整潔地掛在衣櫥里。
傳真
由于這位客人是生意人,特地準(zhǔn)備的傳真機(jī)往往會(huì)一下子收到幾十份傳真,馬岳軍要按照時(shí)間順序一一整理好,放在書桌上。
傳話
有時(shí),客人就在房間里見客或進(jìn)行商務(wù)會(huì)談。這時(shí),作為管家,馬岳軍就要陪侍一側(cè)。隨時(shí)接受吩咐。如果外面有口信或者電話留言給這位客人,馬岳軍要把這些口信和留言的內(nèi)容寫在紙條上,扣放在托盤上,給這位客人送進(jìn)去。他看完后,再扣著拿出來(lái)。這時(shí),房間外面馬岳軍都會(huì)安排保鏢。
擺宴
這位客人在北京五天中舉行過(guò)一次晚宴。籌備成功的晚宴,這是英式管家必須要具備的能力。
布置晚宴餐桌是很重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。布餐具之前,桌子上的東西全部清理掉,把剛熨過(guò)的臺(tái)布鋪上來(lái),然后定椅子的位置,最靠邊的椅子距離桌角的長(zhǎng)度和椅子之間的長(zhǎng)度要一致。
椅子位置固定好了,接下來(lái)要放鮮花和燭臺(tái),一般放4個(gè)燭臺(tái),每個(gè)燭臺(tái)上插5支蠟燭,這5支蠟燭要一般長(zhǎng),4個(gè)燭臺(tái)上的蠟燭無(wú)論從哪個(gè)方向看都要成一條線。
布好燭臺(tái)就放該盤子了。盤子要放在每位用餐者的正前方,之后相應(yīng)的擺上3套刀叉,4種杯子。還要根據(jù)上酒的順序來(lái)調(diào)整杯子的位置。座椅、盤子、酒杯之間的距離都要用尺子量好,而不能目測(cè)。
開燈
這位客人晚上回來(lái)前,司機(jī)或者保鏢通常會(huì)提前通知馬岳軍。馬岳軍要把房間的燈打開,但是不能全部打開,因?yàn)榭紤]到客人從外面黑暗中一下子進(jìn)到光亮的屋里不適應(yīng),所以燈是慢慢地開。窗簾也要拉好,床要做好睡前準(zhǔn)備。洗澡水要放好,地巾鋪好。床頭擺上客人愛吃的巧克力。
行李
當(dāng)這位客人要離開時(shí),就像要出外旅游一樣,管家要負(fù)責(zé)整理行李。行李的放置也是有規(guī)矩的。證件都放外面。衣服一件件收好。鞋子要用鞋套套好,擺放在行李箱的兩邊。
只要業(yè)主需要,管家隨時(shí)出現(xiàn)
規(guī)定8點(diǎn)上班,下班沒(méi)有時(shí)間 招聘管家時(shí)就考慮到特長(zhǎng)搭配
一位業(yè)主為了給小孩慶祝生日,把即將出國(guó)巡演的木偶劇團(tuán)請(qǐng)來(lái),要舉辦一個(gè)大型聚會(huì),一切都交由管家來(lái)做。
因?yàn)榛顒?dòng)比較大型,邀請(qǐng)的人又多,馬岳軍和他的管家們一齊上陣。由于各個(gè)管家在招聘時(shí)就考慮到擁有不同的特長(zhǎng),包括餐飲、旅游、語(yǔ)言等等,這樣一來(lái)工作就容易做了。制訂詳細(xì)計(jì)劃和預(yù)算給業(yè)主審閱,把大廳布置成一個(gè)演出的舞臺(tái),聚會(huì)的場(chǎng)地,根據(jù)業(yè)主提供的受邀請(qǐng)人的情況安排餐飲,與服務(wù)人員、保安一起安置受邀客人的車輛、引導(dǎo)客人……這只是馬岳軍管家工作中很普通的一例。
按規(guī)定每天是早晨八點(diǎn)上班,可他通常七點(diǎn)多就到了,而下班時(shí)間是沒(méi)有的。因?yàn)楣芗业墓ぷ魇菦](méi)有上下班的,任何時(shí)候,只要業(yè)主需要,管家就要出現(xiàn)。為了讓業(yè)主感受到管家服務(wù)的貼心和完美,管家做了大量準(zhǔn)備的工作,這保證了管家能在業(yè)主需要時(shí),提供必需又周到的衣食住行的服務(wù)。
平日里,積累方方面面的關(guān)系是管家一項(xiàng)重要的工作。比如,馬岳軍手里有京城知名的具有西方花藝經(jīng)驗(yàn)的花卉公司的資源,以及能做不同菜系的部分特級(jí)廚師的資源,還與給國(guó)家體育總局教練、運(yùn)動(dòng)員按摩、保健的人士也建立了聯(lián)系。
就在不久前,馬岳軍通過(guò)中介和首都機(jī)場(chǎng)達(dá)成了“綠色通道”的協(xié)議,以后,公寓的業(yè)主和他們的客人一下飛機(jī),就有管家和私家車等在那里。
最近,一家采用無(wú)水洗車技術(shù)的香港公司馬上就要進(jìn)入公寓,向業(yè)主提供洗車業(yè)務(wù)。這也是馬岳軍在經(jīng)過(guò)慎重考察和評(píng)估后才同意引進(jìn)的。公寓的地下停車場(chǎng)里停著北京少有的賓利車。到了晚上,整個(gè)停車場(chǎng)就像一場(chǎng)汽車博覽會(huì)。在這樣的前提下,馬岳軍只有慎之又慎了。