2. 經(jīng)過時間的催化和跨部門的工作交接,小問題會逐漸變成大問題。比如一家企業(yè)的倉庫管理員因為圓珠筆鈍化,將出倉單上的貨品數(shù)量“8”寫成像“3”,結(jié)果財務部在核算該生產(chǎn)計劃的材料成本時,漏算了另外5件已經(jīng)領用貨品的成本,而且后來財務部全體人員花費了一個周末的時間才將庫存數(shù)據(jù)調(diào)整回來。
3. 在企業(yè)的運營管理中,如果有很多小問題經(jīng)常是久拖不決的,除了可能歸咎于人的因素外,更多的是顯示了企業(yè)沒有形成“解決問題的機制”,也就是說這家企業(yè)解決問題靠的是人,而不是靠制度(Problem-solved Approach)。
另外一種結(jié)果
回到上面的例子,其實行政部經(jīng)理、工程總監(jiān)和總經(jīng)理各自都履行了自己的崗位職責,并且都在發(fā)現(xiàn)問題時迅速作出了相應的動作,因此他們的責任心沒有問題。那問題究竟出在哪里?
問題一:行政部經(jīng)理和工程總監(jiān)看到的問題是一泡屎,而忽略了他們潛在的崗位職責
如果我們將集團工程總監(jiān)看作是承包新辦公樓的承建商,行政部的陳經(jīng)理就是該辦公樓開發(fā)方(文具公司)的代表,那集團工程總監(jiān)有責任向陳經(jīng)理解釋問題的原因和解決方法,陳經(jīng)理須要做的只是打個電話叫工程總監(jiān)或其下屬到場解決就可以了。如果確實發(fā)現(xiàn)是水壓問題而在設計時工程總監(jiān)沒有考慮到該問題,那責任自然也由工程總監(jiān)負責;如果工程總監(jiān)當時建議安裝加壓泵,但董事長從成本方面考慮而否決了,那責任就由董事長負了。
問題二:從總經(jīng)理、行政部經(jīng)理到工程總監(jiān)都沒有對問題形成具體的時間表
就像很多企業(yè)開會一樣,一份書面的議程都沒有,總經(jīng)理提出問題后,各個部門經(jīng)理分別闡述意見,結(jié)果三個小時過去了,散會時沒有人知道自己接下來該干什么,也不知道誰會來檢查他們的作業(yè)。上述例子中的總經(jīng)理沒有對行政部經(jīng)理下達解決該問題的具體方式和時間,行政部經(jīng)理自然也不急,工程總監(jiān)由于在另外的辦公樓上班自然也不能每天“切身”感受問題的嚴重性,結(jié)果1個月后問題始終得不到解決。
問題三:內(nèi)部市場化的概念
其實在企業(yè)內(nèi)部也存在著各種形式的市場環(huán)境,比如說負責基建項目的工程總監(jiān),其本身就是一位內(nèi)部承包人,工程總監(jiān)雖然不用親自砌磚頭,但他對新辦公樓的質(zhì)量和使用有著完全的責任,盡管項目預算的總體審批往往由老板負責。如果從董事長、總經(jīng)理到行政部經(jīng)理都有著這樣的概念,那由這一泡屎所引起的問題就永遠不會提到總經(jīng)理的桌面上了。如果我們各位職業(yè)經(jīng)理人都將同事看作是自己的尊貴客戶,那企業(yè)里則到處都會彌漫著效率的味道了!