不論從事什么工作,扮演什么角色我們每天都會(huì)接觸許多未曾謀面的陌生人,尤其是與服務(wù)業(yè)相關(guān)的行業(yè),更必須時(shí)時(shí)與陌生人打交道。倘若懂得如何“快速觀人”,自然能夠掌握狀況,做好危機(jī)管理。
記得多年前的一個(gè)夜里,我和朋友到家附近的銀行去提款。正忙著操作提款機(jī)的時(shí)候,我用眼角余光瞄到排在我后面的粗獷男子舉止怪怪的,我發(fā)現(xiàn)他的手上并沒(méi)有拿提款卡,眼神盯著我的手看,我當(dāng)下心頭一驚,決定用最快的速度離開現(xiàn)場(chǎng)。等我領(lǐng)到現(xiàn)金,拿回提款卡,立刻飛也似地奔向車子,隨即請(qǐng)朋友加速離開。接著趕緊觀察那位男子的動(dòng)態(tài),我看到他悻悻然地走了,并沒(méi)有使用提款機(jī),我心中頓時(shí)非常慶幸,好在,我相信自己的直覺(jué)!
后來(lái)在書上讀到曾經(jīng)擔(dān)任美國(guó)法庭顧問(wèn)的喬艾琳·迪米曲博士,依據(jù)他多年觀人經(jīng)驗(yàn)研發(fā)出來(lái)“S.P.E.E.D超速讀人法”有五個(gè)步驟:一是掃瞄(SCAN),二是分解(PARE),三是放大(En-large),四是評(píng)估(Evalu-ate),五是決定(Decide),但要運(yùn)用自如,則需用心練習(xí),才能明顯‘看到’效果。
掃瞄(SCAN)
平心而論,我覺(jué)得大多數(shù)人對(duì)環(huán)境的觀察力都不夠敏銳。我有個(gè)閨中密友,她很會(huì)解讀男女的情緒,卻對(duì)人們基本的行為模式毫無(wú)概念,有次跟她去紐約旅行,她居然想把行李交給一個(gè)喝醉酒的流浪漢,讓我忍不住為她的安全捏把冷汗。
說(shuō)實(shí)話,我對(duì)于人種、行業(yè)、地區(qū)都沒(méi)有特殊偏好,但基于安全考量,我無(wú)論到任何地方,都會(huì)先掃瞄全場(chǎng),看看四周環(huán)境的擺設(shè),留意一下場(chǎng)景特征,有哪些人士(包括他們穿著、打扮、表情),他們都在做些什么事情,彼此的互動(dòng)狀況如何。
即使走在路上,我也習(xí)慣會(huì)先掃描一下,觀察有沒(méi)有需要注意的地方,結(jié)果真的讓我避開許多色狼的騷擾。譬如說(shuō),看到遠(yuǎn)遠(yuǎn)走來(lái)的男士眼光集中在我身上的特定部位,那么跟他擦身而過(guò)時(shí),我一定會(huì)刻意跳開兩步,每次看到咸豬手襲擊落空,便覺(jué)得很有成就感。
分解(PARE)
掃瞄收集完環(huán)境中的訊息后,接下來(lái)的工作就是分解資料,找出重要的項(xiàng)目和特質(zhì)。
舉例來(lái)說(shuō),有次因?yàn)橼s時(shí)間匆忙間招了一輛出租車,上車后我就發(fā)覺(jué)不對(duì)勁,司機(jī)的身體非常夸張地貼著方向盤,照后鏡里完全看不到他的長(zhǎng)相。我開始環(huán)顧四周,想要記下司機(jī)的個(gè)人資料,正當(dāng)我的情緒仍陷于慌亂中時(shí),司機(jī)有了驚人之舉,我隱約聽到褲子拉鏈拉下的聲音,這下非同小可,我必須采取一些緊急措施才行。
我快速分解司機(jī)的行為,歸納出幾個(gè)重點(diǎn):一,他不希望我看到長(zhǎng)相和行為。二,他應(yīng)該是想要進(jìn)行自慰。我決定力持鎮(zhèn)定跟他聊天,同時(shí)注意開車的路線是不是朝著我要去的地點(diǎn)開。沒(méi)想到策略居然奏效,由于我講話會(huì)干擾他,無(wú)法專心自慰,所以他被迫回應(yīng)我,請(qǐng)我安靜點(diǎn)!我鼓起勇氣跟他說(shuō),麻煩在前面路口停車!
下車時(shí),司機(jī)極度不悅地命令我趕快走,我非但一點(diǎn)都不生氣,反倒高興得想要?dú)g呼,終于安全了!
放大(Enlarge)
很多時(shí)候,盡管我們已經(jīng)掃瞄、分解過(guò)環(huán)境中的特殊分子,可是往往會(huì)因疏忽大意,而沒(méi)及時(shí)解除危機(jī)。
有天晚上跟朋友到臺(tái)大附近吃飯順便逛逛夜市,停車的時(shí)候,我看到前方有幾個(gè)年輕男女坐在車蓋上閑聊,當(dāng)時(shí)我直覺(jué)他們是“不良少年”,不過(guò)因他們也沒(méi)有對(duì)我們做什么不禮貌的舉動(dòng),便放心大膽去逛街了。
等吃飽喝足回來(lái)開車,卻死找活找都不見車子的蹤影,這才驚覺(jué),車子可能被偷了!我立即聯(lián)想到那群“不良少年”,非常后悔沒(méi)有當(dāng)機(jī)立斷把車子開到安全的地方停放。事后回想,那群男女外表看起來(lái)好像在聊天,實(shí)際上在等待獵物出現(xiàn),所以他們的眼神沒(méi)有互相注視,也不像一般青年會(huì)打打鬧鬧,或興奮地討論要去哪里玩的樣子。
這次丟車事件給我最大的啟示便是,搜索到環(huán)境中有不尋常的人物出現(xiàn),最好花一分鐘“放大”思考:有沒(méi)有危險(xiǎn)的可能性?有的話,會(huì)是哪些情況?現(xiàn)在要怎么處理?千萬(wàn)不要安慰自己:“想太多了!”
下一步是評(píng)估對(duì)方的行為舉止有哪些可能性。以上面的事件為例,這群青少年也許正在等待其他朋友,也或者是無(wú)聊打發(fā)時(shí)間,亦可能在尋覓獵物,到底哪一個(gè)最有可能性?則必須評(píng)估他們的肢體語(yǔ)言,彼此間的互動(dòng)情形,甚至外表穿著都必須列入考慮范圍。
決定(Decide)
快速完成評(píng)估,更要馬上做出決定,不能三心二意、模棱兩可。做決定的原則是,越安全越好,風(fēng)險(xiǎn)越小越好。
除了用來(lái)解讀陌生的可疑分子外,這套“快速觀人法”還能夠在應(yīng)征招募人員時(shí)派上用場(chǎng),例如,面試時(shí)先整體掃描應(yīng)征者的外表、穿著、特色,再依據(jù)公司的需求分解應(yīng)征者的資歷、行為、應(yīng)對(duì)是否符合。
假如公司很重視員工的忠誠(chéng)度,那就要留心其談話前后是不是一致,有沒(méi)有“說(shuō)出”和“經(jīng)歷”互相矛盾的地方,過(guò)去服務(wù)過(guò)哪些機(jī)構(gòu),離職的原因是什么。若公司非常在乎員工的創(chuàng)意,就要測(cè)試其反應(yīng)能力、聯(lián)想力好不好,吸收能力強(qiáng)不強(qiáng),可不可以在最短的時(shí)間想到最多的點(diǎn)子。
然后再將收集到的線索放大,并且評(píng)估每個(gè)人的優(yōu)缺點(diǎn),最后決定出最適合的人選。
當(dāng)然不可否認(rèn),不管多么仔細(xì)觀察,都可能看走眼,或過(guò)度反應(yīng),但寧可太小心,也不要太粗心,以免漠視生活中最重要的訊息。
談話時(shí)如何做手勢(shì)
姿勢(shì)是內(nèi)心狀態(tài)的外部表現(xiàn),完全依你自己的情緒、感覺(jué)與興趣而定,一個(gè)從內(nèi)心所發(fā)出來(lái)的姿態(tài),不知要比一千條規(guī)則所指示的好多少倍。真情愈流露,動(dòng)作和姿態(tài)也愈顯得自然。有時(shí)因心情快樂(lè),便把兩手在空中揮動(dòng),有時(shí)因心情悲苦,忍不住握著拳頭,緊緊地靠在自己的胸前;而當(dāng)憤怒的時(shí)候,更不免舉拳猛擊,但是這種動(dòng)作和表現(xiàn)姿態(tài),都是以自然和靈活為要素。下面幾條原則是應(yīng)當(dāng)注意的:
1.不要重復(fù)姿勢(shì),無(wú)論任何一種姿勢(shì),重復(fù)了總會(huì)令人覺(jué)得乏味;
2.做手勢(shì)的時(shí)候,不要只從肘部做起,這樣會(huì)使人感覺(jué)得你的手勢(shì)不自然;
3.不要把姿勢(shì)結(jié)束得太快。譬如當(dāng)你伸出手指指向前面,這種姿勢(shì)是幫助你說(shuō)話的語(yǔ)氣,那么你決不可立刻把手縮回,最好等到說(shuō)完一句話后,才縮回那手臂。
4.你得注意,勿讓你的動(dòng)作或姿勢(shì),減低聽眾對(duì)你說(shuō)話的注意力;許多人的動(dòng)作過(guò)火,而使聽眾反多注意于他的動(dòng)作上去了。