幾乎所有企業(yè)都有薪資架構(gòu)的制訂與薪資管理的相關(guān)辦法或作業(yè)準(zhǔn)則，但是對于很多企業(yè)來說，薪資管理在現(xiàn)實的實踐中還是會碰到無法用“道理”來管理的地方，有時候老板的決定又會大于一切。在這樣的組織文化中，人資部門如果要導(dǎo)入正常的薪資管理流程與作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，首先應(yīng)該先確定自己在薪資管理中的角色，并且以此為基礎(chǔ)來和老板及其他主管或員工溝通。

    薪資管理變革前的準(zhǔn)備

    在進(jìn)行整體薪資管理變革前，人資部門應(yīng)該先作好第一階段導(dǎo)入工作，包括以下項目：

    一、依照現(xiàn)在員工薪資現(xiàn)況，設(shè)計一套薪資架構(gòu)（通過崗位描述、崗位評價）。

    二、將所有員工放入新的薪資架構(gòu)中，并且建立處理異常的準(zhǔn)則（直接升等或是維持不變）。

    三、將薪資管理的管理哲學(xué)（重視工作績效或是工齡、固定薪資與變動新姿等）導(dǎo)入企業(yè)文化的價值觀中。

    四、建立公司薪資外部競爭力（薪資調(diào)查）與內(nèi)部公平性的機(jī)制（崗位薪體系）。

    五、制訂未來員工薪資管理的模式（調(diào)薪、晉升加薪等）。

    以上所列舉的五項基礎(chǔ)建設(shè)，是確保未來正式導(dǎo)入制度后能夠成功的關(guān)鍵，只有得到公司的老板及其他主管充分的認(rèn)同，并且愿意共同參與日后的各項工作，整體薪資管理的變革才有成功的可能。

    成立薪資委員會

    當(dāng)老板及其他主管認(rèn)同這些管理邏輯，并且相信這樣的方式可以將企業(yè)帶向合理化后，人資部門則可以開始組成公司內(nèi)部的委員會。委員會的主要目的是要能夠集思廣益。

    委員會的主要任務(wù)，歸納為以下幾點：

    一、考量產(chǎn)業(yè)現(xiàn)況以及公司經(jīng)營策略，確定公司的薪資政策是要采取領(lǐng)先、中位還是落后政策。

    二、透過薪資調(diào)查或向顧問公司購買薪資調(diào)查結(jié)果資料，以確認(rèn)目前公司的薪資線是否合理及恰當(dāng)；若有過低情況，則先以薪資政策線為基礎(chǔ)，測算整體薪資架構(gòu)移動后的成本。

    三、綜合前一年度經(jīng)營績效以及下一年度經(jīng)營計劃，制訂薪資調(diào)整預(yù)算。

    四、在使用新制度的前三年，除了考量員工工作績效或其他因素決定薪資調(diào)整幅度或金額外，并將依照員工原薪資在該職等的相對位置，考量其調(diào)整幅度。即原薪資落后中位數(shù)的，在同樣條件下調(diào)幅較高；原薪資超過中位數(shù)的，在同樣條件下調(diào)幅較低；而已經(jīng)破頂?shù)膯T工則不予以調(diào)薪。