做經(jīng)理和不做經(jīng)理的一個很大的區(qū)別是經(jīng)理要審批其他人的費用，以及其他人準備的采購單、銷售訂單、合同等等文件。從普通員工剛剛提拔上來的新經(jīng)理經(jīng)常會感到很惶惑—怎么沒有人教我如何進行審批呢？那些老經(jīng)理都是怎么進行審批的呢?

    事實上，絕大多數(shù)經(jīng)理的審批做得并不好，絕大多數(shù)公司的審批流程組織得也有缺陷。

    所謂“審批”，就是審查和批準。根據(jù)其目的，可以細分為以下幾種情況：

    ◎“核查細節(jié)”型的審批。這種“核查細節(jié)”的工作主要是檢查各種文件和單據(jù)是否有錯誤和疏漏，一般由基層工作人員執(zhí)行就可以了。其重點在“審”，而不在“批”。經(jīng)理人員也可以在審批時對文件和單據(jù)的內(nèi)容進行抽查，例如檢查某些欄目的總數(shù)是否正確，來進一步驗證基層工作人員核查的質(zhì)量。有不少經(jīng)理人員熱衷于花費大量時間自己核查全部細節(jié)，這就本末倒置了。

    ◎“審閱”型的審批。這種審批不需要員做出什么決定，僅僅是希望讓經(jīng)理人員了解某些事情。如果經(jīng)理人員認為一切正常，簽個字或者圈閱表示知道了就行了。經(jīng)理人員也可以提出問題，提出修改意見，提醒具體經(jīng)辦人要注意的事項，或者進行其他操作，都取決于經(jīng)理人員自己。

    ◎“批準”型的審批。這種審批是需要經(jīng)理人員做出決定的。它需要經(jīng)理人員站在全局的高度，憑借自己的經(jīng)驗和知識進行判斷，并且要為這種判斷承擔相應的責任。

    例如，員工出差后的費用報銷單要經(jīng)過幾道審批程序。其中，會計人員要進行“核查細節(jié)”型的審批，重點在檢查金額是否正確，發(fā)票是否有問題，費用標準是否符合公司的政策規(guī)定。員工的主管經(jīng)理要進行“批準”型的審批，重點是這次出差以及各項費用項目的發(fā)生是否符合業(yè)務需要。而財務經(jīng)理也許根本不需要審批，即使要審批，也是“審閱”型的審批。

    實踐中，很多公司安排審批流程時，僅僅簡單地要求什么樣的單據(jù)或者文件需要經(jīng)過哪幾道審批程序，但并沒有說清楚每一道審批程序的審批重點是什么。換句話說，如果審批出現(xiàn)漏洞該找誰問責這個問題沒有講清楚。這樣，容易造成要么大家都想讓別人先仔細審查簽字，這樣自己就可以搭便車；要么大家都在同樣的內(nèi)容上檢查得很仔細，浪費了時間。如果事先規(guī)定好每個人審批的重點是什么，大家就既不會重復檢查，也不會互相推諉了。

    總而言之，審批的安排應該注意這樣幾點：

    *充分利用每位經(jīng)理人員的經(jīng)驗、能力和特長。經(jīng)理人員不要去做核查細節(jié)的工作；在審閱復雜的合同時，業(yè)務經(jīng)理不要過多研究財務方面的問題，財務經(jīng)理也不要過多研究業(yè)務方面的問題。

    *充分體現(xiàn)問責制。誰審批，誰就要對相關的事情負責。如果僅僅根據(jù)級別高低來安排審批，就容易出現(xiàn)總經(jīng)理去批準某個部門的費用而該部門經(jīng)理認為不符合本部門的費用預算控制而拒絕接受的情況。

    概括成一句話就是：審批流程要體現(xiàn)各司其職和各負其責。這其實也是任何運營管理的要求。