職能建構(gòu)在企業(yè)界蔚為一股風(fēng)潮,未來企業(yè)甄選人才,都將依據(jù)職能做為標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)本刊調(diào)查,團隊合作”是企業(yè)最重視的員工職能,而決策能力”與創(chuàng)新求變及進行突破性思考”,則是企業(yè)最重視的主管職能。
想應(yīng)征一份工作?那可能得先看看你是否具備這份工作所要的職能。根據(jù)就業(yè)情報所做的企業(yè)十大核心職能調(diào)查”結(jié)果,目前臺灣已有7成企業(yè)開始著手進行職能建構(gòu),其中26%已經(jīng)完成核心職能及各部門職能之建構(gòu),32%已將職能概念與人資制度相結(jié)合。由于企業(yè)人資制度中,人才甄選招募是最容易與職能扣連的環(huán)節(jié),這也意味著,目前臺灣已有3成企業(yè)運用職能概念來征才。
友達光電人力發(fā)展部經(jīng)理柯全恒指出,職能的英文是competency,當(dāng)我們在談職能時,要把前綴compete(競爭)的概念放入,它是一種與別人相比能夠勝出的能力,一定要有統(tǒng)計學(xué)上的「顯著性差異」,才能被列為職能。例如某甲的某項能力要在10個人中勝過7個人,才可以勉強說某甲具備這樣的職能。
一般員工首重團隊合作
為了找出最具有競爭力的核心職能,在這次調(diào)查中,特別詢問企業(yè)對于主管階級及一般員工最看重的10項核心職能。在員工方面,隨著職場走向?qū)I(yè)分工,許多項目工作的完成,都必須仰賴眾人力量,因此有高達9成企業(yè)將「團隊合作」視為員工最重要的核心職能,無論在科技業(yè)或服務(wù)業(yè),團隊合作”都名列前三大核心職能。
DDI美商宏智顧問公司亞太區(qū)資深顧問葉庭君說明,團隊合作”這項職能的行為內(nèi)涵,包括建立和諧關(guān)系、認同別人、認可他人貢獻、積極達成團隊目標(biāo)、成員有困難時會主動分享信息等。
重視客戶與品質(zhì)相關(guān)職能
其它9項企業(yè)最重視的員工核心職能,依照排名分別為主動積極、持續(xù)學(xué)習(xí)、責(zé)任感、創(chuàng)新求變及進行突破性思考、正直誠信、客戶導(dǎo)向、問題分析及解決能力、品質(zhì)管理、反應(yīng)速度。這幾項核心職能同時包含個人道德面、態(tài)度面、執(zhí)行面及行為面。調(diào)查結(jié)果也發(fā)現(xiàn),客戶”與品質(zhì)”是目前企業(yè)相當(dāng)重視的兩項課題,這也反映在員工的職能要求上。
主管首重決策與創(chuàng)新能力
至于主管職能部分,決策能力”與創(chuàng)新求變及進行突破性思考”并列第一,各有6成企業(yè)表示,這是他們最重視的主管核心職能。
葉庭君談到,真正的決策能力”不只是做決定而已,還包括分析、判斷。DDI對于這項職能的定義是能夠找出并了解問題,同時比較不同來源的資料做出結(jié)論,并利用有效的方法選擇解決方案在符合現(xiàn)有事實、限制及預(yù)期的結(jié)果下,采取必要的行動。”她認為,現(xiàn)在的主管的確會下決策,而且也不一定是錯的,但多數(shù)靠的是經(jīng)驗,缺乏上述過程,這是相當(dāng)可惜的地方,也是臺灣企業(yè)主管比較弱的一環(huán)。
創(chuàng)新求變及進行突破性思考”這項職能,是指能夠不受限于現(xiàn)有框架,以突破、創(chuàng)新的角度來看待事情。由于企業(yè)競爭日趨激烈,無論是產(chǎn)品設(shè)計、行銷手法都必須不斷翻新,與對手有所區(qū)隔,才能走出自己的一條路。尤其身為主管,更得具備這樣的思維,以身作則,帶領(lǐng)團隊向往前走。不過,目前臺灣企業(yè)主管這項職能的表現(xiàn)也嫌不足。
危機處理能力成為新焦點
另外,也許是近年危機事件頻傳,如:911事件、SARS風(fēng)暴等,促使企業(yè)界開始重視危機處理,也使得這項職能名列第三大主管核心職能。其余7項依照排名分別為前瞻性的策略思考、凝聚團隊向心力、目標(biāo)管理、規(guī)劃與執(zhí)行力、啟發(fā)指導(dǎo)部屬的能力、邏輯分析及判斷能力、跨部門協(xié)調(diào)。
若將此次調(diào)查與DDI在1997~1998年針對全球企業(yè)所做的職能調(diào)查相比,團隊合作、決策能力、持續(xù)學(xué)習(xí)、主動積極等幾項,是全球企業(yè)都很重視的核心職能,不過在客戶導(dǎo)向上,雖然臺灣企業(yè)也重視,但程度似乎就不如跨國企業(yè)那么強。
職能要與人資制度結(jié)合
DDI也對于企業(yè)建置職能的障礙、成效做出分析,結(jié)果顯示,金錢及時間成本、推行策略、主管支持度,是影響企業(yè)推動職能建構(gòu)及是否成功的主要因素。
但只要突破這些困難,真正將職能與公司策略、人資制度相連結(jié),隨著連結(jié)的制度個數(shù)增加,公司營運也會成長改善,產(chǎn)生的綜效會更大。不過,若做完職能建構(gòu),就將這些定義貼在墻上,而不應(yīng)用在人才招募、績效管理、教育訓(xùn)練、接班人計畫等人資制度上,就無法發(fā)揮職能的效用,之前建構(gòu)職能所付出的時間、金錢、心力也是枉然。
在可見的未來,人才競爭只會愈來愈激烈,唯有強化自己的能力,才能夠從中勝出;而了解企業(yè)重視的核心職能,并藉此檢視自我能力,正是迎向職場競爭的第一步。