一些客戶值得我們花時間和精力來為其服務(wù);但另一些并不值得,特別是那些不忠實的客戶。所以應(yīng)該重新考慮對待那些你無須服務(wù)的客戶的方式。
一個餐廳供應(yīng)公司的銷售代表曾幫助了一個遇到麻煩的酒店廚師。這本來與這個銷售代表無關(guān),而他卻放下自己的事去幫助這位客戶。但以后,這家酒店卻向該銷售代表的競爭對手那里下了訂單,原因只是競爭對手價格便宜兩個百分點。于是,銷售代表問這個廚師:是不是我額外的服務(wù)不值那兩個百分點?廚師一邊承認值得,一邊繼續(xù)在競爭對手那里訂貨。
除了想要擰斷這個廚師的脖子,這個銷售代表需要回答一些重要的問題:我該如何避免犯這樣的錯誤?我將來能做些什么讓我的服務(wù)更有針對性?
Oylair Specialty公司的總裁兼銷售經(jīng)理Ray Didonato給出了回答。對他而言,所謂的太多的服務(wù)是當(dāng)銷量不足夠高來證明花在服務(wù)上的時間是值得的時候。他說:"如果一個客戶不是定期地向我們購買,或沒有興趣發(fā)展長期合作關(guān)系,那我們就在浪費我們的時間。"
加拿大Geanel公司的銷售代表Scott Gander也非常同意這一觀點,這是一家餐館供應(yīng)商。他就曾被不領(lǐng)情的大廚弄得怒火中燒。然而對新客戶,他總是做得有點過頭:他給新客戶自己家里的電話號碼,并鼓勵他們一旦有問題,可以在晚上或周末打電話給他。Gander努力成為他客戶的商業(yè)伙伴。發(fā)現(xiàn)他客戶的最大的擔(dān)憂和顧慮,然后幫助提供解決方案。
然后Gander問:"如果我們的產(chǎn)品比競爭對手略貴一些,同時競爭對手不提供同樣程度的服務(wù),這些客戶愿意為我們服務(wù)付錢嗎?是不是更好的服務(wù)就一定會導(dǎo)致客戶的忠誠?"如果答案是否定的,他想知道他是不是對那些客戶提供了太多的服務(wù)。
將客戶分類
Gander判斷他是否提供過多的服務(wù)的方法之一就是通過檢查所有賬目和季度總結(jié)。如果他提供了很多的支持,但客戶只訂很少的貨,他試圖找出原因。
然后,Gander將自己所有的客戶分為A、B、C、D四個類別。他試圖花40%的時間在A類客戶上,30%在B類客戶上,20%在C類客戶上,10%在D類客戶上。
A類客戶大概占他所有的客戶的20%,是非常有利可圖并值得花大量的時間來服務(wù)的。他們主要從Geanel訂貨,訂單數(shù)量大,并且能很快付款。
B類客戶大概占他所有客戶30%,大多數(shù)為本地生意并有潛力變?yōu)橹艺\客戶。他們可能從別的餐館供應(yīng)商那里訂貨。無論如何,因為他們從Geanel訂貨超過50%,所以是值得花時間和金錢來建立忠誠度的。Gander解釋道:"如果B類客戶在定單的頻率和數(shù)量沒有上升或者如果他們向競爭對手訂更多的東西,那我們給他們提供了太多的服務(wù)。在放棄一個B客戶前,我要找出他們從競爭對手那里訂更多的貨的原因。"
C類客戶,大概占總客戶的30%。他們的定單大多給別的公司,但如果銷量上升的話,他們是有可能成為B類客戶的。C類客戶是Gander想表示友善的新客戶,Gander說:"我通常會將C類客戶的服務(wù)時間削減一半,但和這些客戶保持聯(lián)系,并讓他們知道當(dāng)他們需要幫助的時候,我總是會伸出援手。
D類客戶大概占所有客戶20%左右。錙珠必較,忠誠度很低,不及時付款,訂單不多卻要求多多。Gander承認:"對這些客戶我提供很少的服務(wù),并僅限于通過電話就能完成。"
警告信號
當(dāng)一個客戶利用Gander所有的服務(wù)經(jīng)驗,卻從他的競爭對手處購買,Gander會如何行動?他解釋道:"有時候是會這樣的,我感到我的客戶在利用我來找出一個產(chǎn)品來解決問題。通常我花了數(shù)小時來做調(diào)研,但這時間是有價值的,并值得獲得客戶忠誠的。"
從Gander處得到信息后,該客戶會打電話給Gander的競爭對手并向他們訂貨,通常競爭對手會提供一個更低的價格,因為這個客戶已經(jīng)做了所有的調(diào)研。如果這種事情發(fā)生了,Gander會通知這個客戶說,以后讓別的人來做這種調(diào)查工作,并在有了最低價格后給他打電話。然后,他轉(zhuǎn)而向那些有忠誠度的客戶提供高質(zhì)量的服務(wù)。
Oylair公司的 Didonato描述了表明你正在提供太多的無用服務(wù)的幾種危險信號。客戶是因為你的解決問題的能力而給你生意做嗎?或者只有當(dāng)他們有問題,而且他們主要供應(yīng)商也不能解決的時候,他們才打電話給你嗎?
當(dāng)你提供免費的意見的時候,客戶會偶爾打電話給你。但從不定期打電話給你,從而你無法用一些你的產(chǎn)品來解決他們的問題。如果是這樣的話,Didonato認為你正在被利用。
同時,你是否在你的安全區(qū)域花費了太多的時間呢?你是否享受花時間在某個特定的客戶身上?自問一下原因;蛟S你們成為了朋友,如果是這樣的話,通常比較容易花很多時間提供給那個客戶并不需要的服務(wù)上,而不太容易在更有挑戰(zhàn)性的問題上幫助其他客戶。Didonato建議說:"只有當(dāng)我們要推銷一項服務(wù)或產(chǎn)品,我們才有必要拜訪一位客戶。避免因為感覺愉快或與客戶容易相處而花時間服務(wù)客戶。"
值得的投資
Didonato談到過度的服務(wù)帶來的危險。他回憶道:"我們曾對一個客戶提供了太多的服務(wù)。我們花了5、6個工作日來評價客戶對我們產(chǎn)品的需求,定義問題,并決定如何解決這些問題。不幸的是,他沒有從大處著眼,相反從我們的一個競爭對手購買更多的產(chǎn)品。"
發(fā)生了什么? "我們急急忙忙開始這個項目,卻沒有充分地解釋我們的服務(wù)的價值,并僅僅依賴對方公司一個人來爭取訂單,"Didonato承認:"相反,我們本來應(yīng)該預(yù)先評估的那個公司所有決策者的資格,并把我們服務(wù)的價值推銷他們整個團隊。通過將我們的服務(wù)和我們業(yè)務(wù)部分聯(lián)系起來,我們完全可能贏得訂單和一個忠實的客戶。"
無論如何,最重要的是從以前的錯誤中吸取教訓(xùn)。"我們的一個客戶錯誤操作了我們的產(chǎn)品,造成了他的設(shè)備重大的損失。我們和制造商共同努力解決問題,然后花時間向該公司的員工展示該如何正確使用該產(chǎn)品。
這家公司變成了我們的忠實客戶,成為了回頭客。他們知道我們是值得信賴的,能給予他們幫助并能做好售后服務(wù)。向客戶展示我們服務(wù)的價值讓我們贏得一個新客戶。"
Didonato和 Gander忠告道:要確信客戶理解你服務(wù)的價值,并意識到這是因為向你購買后所得到的好處之一。如果良好的服務(wù)帶來了客戶的忠誠度和重復(fù)購買,這是一項值得的投資。但如果客戶忽視了,或?qū)δ愕墓緝H僅是口頭承諾,并繼續(xù)從你的競爭對手處購買,那你就不要浪費你寶貴的時間。