年?duì)I業(yè)額在500萬(wàn)元以內(nèi)的中小企業(yè),只有一半的企業(yè)雇用專職的會(huì)計(jì)人員,高達(dá)四成的企業(yè)用的是兼職會(huì)計(jì),還有10%的企業(yè)用會(huì)計(jì)公司,只局限于簡(jiǎn)單記賬水平的財(cái)務(wù)管理嚴(yán)重制約著中小企業(yè)的發(fā)展———
“我的錢花在哪兒了?”“為什么收入不少卻沒(méi)利潤(rùn)?”這些看似不應(yīng)成為問(wèn)題的問(wèn)題卻是目前很多中小企業(yè)的出資者、經(jīng)營(yíng)者最大的困擾。據(jù)專業(yè)人士估計(jì),目前年?duì)I業(yè)額在500萬(wàn)元以內(nèi)的中小企業(yè),只有一半雇用專門的會(huì)計(jì)人員,10%的企業(yè)用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)公司(也就是通常說(shuō)的記賬公司),還有高達(dá)四成的中小企業(yè)用的是兼職會(huì)計(jì)。由于雙方?jīng)]有有效的約束,兼職會(huì)計(jì)不辭而別的情況時(shí)有發(fā)生。
“有沒(méi)有財(cái)務(wù)管理有什么關(guān)系?反正掙多掙少我心里有一本賬”。這是很多中小企業(yè)老板共同的想法。但日前推出專門面向中小企業(yè)的“公共財(cái)務(wù)總監(jiān)”的北京紐斯特秘書財(cái)會(huì)服務(wù)公司總經(jīng)理李保杰卻不這么看,從他們公司最近針對(duì)幾家中小企業(yè)所做的業(yè)務(wù)來(lái)看,沒(méi)有規(guī)范的財(cái)務(wù)管理,中小企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展會(huì)受到嚴(yán)重的制約,甚至出現(xiàn)過(guò)有的公司業(yè)務(wù)很紅火卻總是沒(méi)錢分紅,老板左思右想找不到原因,一查賬才發(fā)現(xiàn)有200萬(wàn)元資金被會(huì)計(jì)挪用的現(xiàn)象。
“公共財(cái)務(wù)總監(jiān)”就是由一個(gè)外部的專業(yè)中介部門來(lái)管理公司的財(cái)務(wù),其主要的特色不是記賬,而是看賬。“替老板看賬”使得“公共財(cái)務(wù)總監(jiān)”看上去更像一個(gè)內(nèi)部審計(jì)的角色,但是,這個(gè)審計(jì)者實(shí)際上是個(gè)“第三方”,與出資者和經(jīng)營(yíng)者均沒(méi)有任何關(guān)系。“從賬面上看出公司存在的問(wèn)題,然后尋求解決之道。”李保杰這樣詮釋“公共財(cái)務(wù)總監(jiān)”的角色定位。由于受托服務(wù)的項(xiàng)目的復(fù)雜程度明顯高于一般的代理記賬、納稅等事務(wù),因此,公共財(cái)務(wù)總監(jiān)不是一個(gè)人,而是在財(cái)務(wù)管理方面有豐富的財(cái)務(wù)知識(shí)、專業(yè)技能和經(jīng)驗(yàn)的多個(gè)人組成的團(tuán)隊(duì),對(duì)需要提供專項(xiàng)財(cái)務(wù)管理服務(wù)的出資人和經(jīng)營(yíng)者提供幫助。
至少?gòu)哪壳皝?lái)看,利用第三方來(lái)管理公司財(cái)務(wù),對(duì)于不少中小企業(yè)來(lái)說(shuō)還不是完全能接受的事。在很多私營(yíng)企業(yè)主的眼里,本公司的財(cái)務(wù)狀況幾乎相當(dāng)于老板的個(gè)人隱私,至少也視為公司的隱私。但這種“肉爛也要爛在鍋里”的想法不僅造成企業(yè)資金使用效率低下,還造成企業(yè)管理混亂,難以大規(guī)模擴(kuò)展自己的業(yè)務(wù)。大公司有大量專職的財(cái)務(wù)人員,也有很多專業(yè)的會(huì)計(jì)公司專門為它們服務(wù),而中小企業(yè)呢?誰(shuí)來(lái)幫它們理財(cái)?“公共財(cái)務(wù)總監(jiān)”的出現(xiàn)至少可以助它們一臂之力。
據(jù)了解,“公共財(cái)務(wù)總監(jiān)”服務(wù)的對(duì)象就是那些出現(xiàn)財(cái)務(wù)管理缺位、缺少專業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的企業(yè),還有關(guān)注投資財(cái)務(wù)控制的出資者。實(shí)際上,“公共財(cái)務(wù)總監(jiān)”業(yè)務(wù)就是在為一些中小企業(yè)處理代理賬務(wù)時(shí)慢慢衍生并發(fā)展起來(lái)的。“公共財(cái)務(wù)總監(jiān)”的服務(wù)項(xiàng)目包括:受托對(duì)企業(yè)重大事項(xiàng)和重大財(cái)務(wù)收支實(shí)行事中的跟蹤監(jiān)督服務(wù);對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行財(cái)務(wù)分析;對(duì)企業(yè)重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)專題報(bào)告;對(duì)企業(yè)專項(xiàng)資金、專題項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)行事中、事后的監(jiān)督服務(wù)并報(bào)告;提供企業(yè)會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)培訓(xùn);設(shè)立企業(yè)各項(xiàng)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)制度、成本核算流程及其對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制和財(cái)務(wù)管理方面的問(wèn)題出具解決方案等等。
有需求,就會(huì)有市場(chǎng),“公共財(cái)務(wù)總監(jiān)”就是瞄準(zhǔn)了中小企業(yè)理財(cái)?shù)氖袌?chǎng)空白而出現(xiàn)的新型服務(wù)項(xiàng)目,羊年發(fā)“羊財(cái)”,發(fā)哪些“羊財(cái)”?值得動(dòng)動(dòng)腦筋。
案例分析
案例一:我的錢花在哪兒了?
公司業(yè)務(wù)發(fā)展了,分紅卻分不出來(lái)。“我的錢花在哪兒了?”兩個(gè)出資者都懷疑對(duì)方在財(cái)務(wù)上做了手腳。
兩年前,張先生、李先生共同投資成立了A工程公司。張先生出資金、市場(chǎng),占公司2/3股份;李先生出技術(shù)、資金,占1/3股份。張先生負(fù)責(zé)公司全面工作并主抓市場(chǎng)、財(cái)務(wù);李先生主管技術(shù)與施工。公司會(huì)計(jì)由張先生的一個(gè)同學(xué)擔(dān)任。由于公司人數(shù)較少,在兩年的經(jīng)營(yíng)期內(nèi),有長(zhǎng)達(dá)10個(gè)月是會(huì)計(jì)、出納一人兼。
公司發(fā)展十分順利,第一年?duì)I業(yè)額達(dá)1000萬(wàn)元,第二年前10個(gè)月?tīng)I(yíng)業(yè)額就達(dá)到1600萬(wàn)元。業(yè)務(wù)發(fā)展了,問(wèn)題也出來(lái)了:營(yíng)業(yè)額不少,每項(xiàng)工程測(cè)算也有利潤(rùn),按理講該掙到錢了,但是公司總是處于資金緊張狀況,流動(dòng)資金缺乏,該分紅分不出來(lái)。
這種狀況出現(xiàn)后引發(fā)兩個(gè)投資者之間的矛盾,他們都懷疑對(duì)方是否在財(cái)務(wù)上做了手腳。但從賬目表面上,兩個(gè)財(cái)務(wù)外行又都找不到問(wèn)題所在,無(wú)奈李先生提出退股分家。為了做最后清算,雙方請(qǐng)了一家財(cái)務(wù)公司做“第三方財(cái)務(wù)管理服務(wù)”,實(shí)施了15天的內(nèi)部審計(jì)工作。