于創(chuàng)業(yè)初始,公司在資金、人才和實(shí)力等方面往往都不會(huì)具備優(yōu)勢,被大量不確定性事務(wù)驅(qū)動(dòng)和疲于應(yīng)付的狀態(tài)在所難免,但任何公司的管理工作又的確是件大事,是公司能否持續(xù)發(fā)展的重要保證。要妥善處理并解決這對(duì)矛盾,其關(guān)鍵仍然在于如何取得事務(wù)驅(qū)動(dòng)和規(guī)范運(yùn)作之間的合理平衡。
首先,要對(duì)公司運(yùn)作和管理有正確的理解和思考方向。規(guī)范管理并不意味著公司必須有一大套繁文縟節(jié)的規(guī)章制度,創(chuàng)業(yè)期更是如此。任何管理的目標(biāo)一定是使公司運(yùn)作更加有效,而非紙面文章或者形式架構(gòu)做得如何漂亮,它的衡量標(biāo)準(zhǔn)是成果而非過程。所以,重點(diǎn)的思考方向應(yīng)該是,公司如何能夠盈利?如何能夠生存下去?如何能夠取得自身獨(dú)特的競爭優(yōu)勢?等等。另外,規(guī)范管理并非一朝一夕能夠建立,它需要通過長期磨合才能持續(xù)形成。
其次,要建立一套務(wù)實(shí)的、簡單的公司運(yùn)作管理的基本制度和原則。任何公司的運(yùn)作和發(fā)展都需要一個(gè)系統(tǒng)的流程和體制,這套東西可以較簡單,也可以很復(fù)雜,關(guān)鍵是視公司的具體情況而定。但任何公司在創(chuàng)業(yè)期,它的管理體制一定要講究簡單和務(wù)實(shí)。一般來說,公司運(yùn)作都離不開資金、人才、技術(shù)和市場等要素,你們熱衷于技術(shù),但必須認(rèn)識(shí)到,單靠技術(shù)是無法取勝的,還必須有一套基本的管理制度,主要是抓好人和財(cái)兩個(gè)方面,例如制定一本員工手冊,規(guī)定道德準(zhǔn)則、考勤制度、獎(jiǎng)懲條例、薪資方案等方面的條文,這方面有許多樣本可以參考,并根據(jù)公司自身特點(diǎn)選擇重要的方面去制定。在財(cái)務(wù)方面,我認(rèn)為報(bào)銷制度、現(xiàn)金流量、制定預(yù)算、核算和控制成本等方面是必須首先要考慮的。
總結(jié)上述兩點(diǎn),其要點(diǎn)和原則在于形成簡單務(wù)實(shí)的基本管理框架,并盡量遵照?qǐng)?zhí)行,并隨著公司發(fā)展逐步修改完善,一定不要一開始就貪大求全且事無巨細(xì),主要精力仍然要堅(jiān)定不移地放在公司的生存方面,只有當(dāng)某些管理?xiàng)l例隨著公司發(fā)展顯得滯后時(shí),再去討論完善或修改增補(bǔ)。