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人生必修課:與人交談的藝術(shù)

發(fā)布:2007-8-30 14:58:08  來源: 世界經(jīng)理人 [字體: ]

    提問題時(shí)常見的問題

    問題過于寬泛:

    米吉是一位大學(xué)行政人員的妻子,最近在紐約的一次課堂上,她說自己對生活感到厭煩。為什么呢?“因?yàn)橐徽,陪伴我的就只有兩個(gè)孩子:一個(gè)三歲,另一個(gè)還是嬰兒。因此梅爾一回來,我就問:‘今天怎么樣?’我真的是想得到他的回答。但是他說什么呢?‘沒什么,就跟平常一樣。’然后他就打開電視看起來了。”

    米吉犯了幾個(gè)簡單的錯(cuò)誤:

    第一,她的詢問范圍太廣。提問題就像開水龍頭一樣,范圍放得越開,得到的回應(yīng)就越多——直至最后的極限。米吉這樣寬泛的問題(像“有什么新的消息?”“最近忙些什么?”“說說你自己的情況!”)往往需要很多的精力和時(shí)間來回答,所以多數(shù)人都會選擇放棄。

    第二,“今天怎么樣?”這樣的問題聽起來更像是一句套話,隨口說說而已,而不是真想了解什么情況;卮鹜彩翘自,例如“很好!”或者“還行”。

    最后,米吉每天都問同樣的問題。這不僅讓對方更認(rèn)準(zhǔn)為套話,而且每天都要回答這樣毫無創(chuàng)意的問題,很可能也會讓她的丈夫感到厭煩。

    我建議米吉每天讀學(xué)校和當(dāng)?shù)氐膱?bào)紙,然后在讓她的丈夫休息片刻之后,就他比較熟悉的話題提出一些具體的開放式問題。以下就是她的成果:

    那天晚上,我告訴梅爾我聽說學(xué)校要重新設(shè)定對文科學(xué)生的外語要求。我問他對此有什么看法。接著我們就開始討論學(xué)習(xí)外語是否有助于學(xué)生更好地去了解別的民族。我們還談?wù)摿烁髯詫W(xué)外語的經(jīng)歷。結(jié)果倆人開始用中學(xué)時(shí)學(xué)的蹩腳法語交談,開心得不行。最后,我們都談得很累了,但是很開心,他吻了我一下,小聲對我說:“親愛的,你太棒了!”這不是一次非常成功的嘗試嗎?

    開始的問題太難:

    亞利桑那一位叫肯迪的房地產(chǎn)代理商曾經(jīng)向我透露了他的訣竅:

    顧客一走進(jìn)來,我并不問他有什么需要。這個(gè)問題太難了點(diǎn),他會因?yàn)榫o張而放棄。如果我追問得太緊,他很可能會馬上離開。因此,我問他現(xiàn)在住在什么地方。這個(gè)問題讓他很輕松,感到自然。一段時(shí)間之后,他或我就會把話題轉(zhuǎn)到他的需要上去。

    肯迪的建議也適用于社交場合。通常情況下,最好是以簡單的問題開始,談?wù)撘恍⿲Ψ礁信d趣并且熟悉的話題。

    問引導(dǎo)性的問題:

    引導(dǎo)性問題可能是最封閉式的問題,往往只需要得到對方的同意。例如:

    “已經(jīng)8∶30了。今晚就呆在家里好嗎?”

    “你不認(rèn)為他們是對的,是嗎?”

    “每天晚上看兩個(gè)小時(shí)的電視就足夠了,你說呢?”

    法庭上的引導(dǎo)性問題會使發(fā)問的律師受到訓(xùn)斥。在社交場合中,這樣的問題也不會給你的人際關(guān)系帶來好處。

    提問之前就已經(jīng)表示不贊同:

    當(dāng)對方的觀點(diǎn)和你不一致,你想討論彼此的不同之處時(shí),應(yīng)在問明對方理由之后再表達(dá)不贊同的意見。例如,我曾在賓夕法尼亞碰見一個(gè)人,他對我說他最大的愛好就是打獵。我不喜歡打獵,但是嘴上沒說,而是以詢問的口吻接著問他:“你認(rèn)為打獵最大的好處是什么?”從談?wù)撝,我了解到他能在打獵中體驗(yàn)到很大的挑戰(zhàn),而且他認(rèn)為像他這種獵人在生態(tài)循環(huán)中起著重要的作用。

    找不到提問的內(nèi)容:

    如果有機(jī)會事先準(zhǔn)備一些問題,會比完全依靠自己的臨場發(fā)揮容易很多。以下是洛杉磯一家冰淇淋公司的經(jīng)理韋恩寫給我的故事:

    星期五,我?guī)е粋(gè)名叫柯蒂斯的小伙子去參加一年一度的歡迎新鷹級童子軍(Eagle Scout)的宴會。去年的宴會失敗得很——我和小童子軍就傻傻地坐在那里吃東西。所以今年我預(yù)先做了一些準(zhǔn)備。我試想自己還是一個(gè)童子軍,別人會對我問什么樣的問題——怎樣努力去獲得各種獎(jiǎng)?wù)拢约洪_過或聽說過哪些玩笑,自己建過什么樣的橋以及怎樣建的,第一次遠(yuǎn)足的情況怎么樣,同女童子軍的關(guān)系如何等等。

    這果然奏效了!我們談得很投機(jī),幾乎都不愿意停下來。所以今年我非但沒有早早地溜出會場,還帶柯蒂斯出去喝了一杯。

    特麗爾是加州大學(xué)圣地亞哥分校大二的學(xué)生,她發(fā)現(xiàn)事先的準(zhǔn)備非常有用,不過方式與上面的故事有些不同:

    以前打電話的時(shí)候,尤其是跟在巴拿馬的爸爸通話時(shí),我常常會忘記談及重要的內(nèi)容,或者問一些很急的問題。因此我經(jīng)常是羞愧地重新?lián)苓^去,或者干脆把這件事忘得一干二凈。最近,我開始寫一個(gè)清單,F(xiàn)在我可以完全放松了,因?yàn)榍鍐紊系膬?nèi)容沒有說完我是不會掛電話的。

    另外,有意識地記住一些備用問題,也很實(shí)用而且有趣,它們可以隨時(shí)有效地打開尷尬的局面。我比較喜歡的有:

    “如果你能夠成為歷史上的某個(gè)人物,你會選擇誰?(對方回答。)為什么?”

    “給你印象最深的老師是誰?為什么?”

    “如果要你另選一個(gè)行業(yè)(或者專業(yè)),你會如何選擇?(對方回答。)為什么?”

    “如果你能夠在地球上的任意一個(gè)地方呆一星期,你會選擇哪里?做些什么?”

    最后需要注意的一點(diǎn)是:剛開始學(xué)習(xí)提出開放式問題時(shí),需要著意去努力。但是如同走路和書寫等技能一樣,一段時(shí)間之后你就會做得很自然了。

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