所有企業(yè)都會(huì)有財(cái)務(wù)預(yù)算或者說是計(jì)劃，規(guī)模小的公司的財(cái)務(wù)預(yù)算可能只是簡(jiǎn)單的損益簡(jiǎn)表，個(gè)體工商戶的財(cái)務(wù)預(yù)算可能只存在于業(yè)主的頭腦中。中型企業(yè)則會(huì)以財(cái)務(wù)部門為核心制作本企業(yè)較為完整的各種預(yù)算，大型企業(yè)可能需要專門的預(yù)算部門，用數(shù)月的時(shí)間，讓各部門經(jīng)理參與，訂出一年一度的財(cái)務(wù)預(yù)算。財(cái)政部更是于2002年4月頒布了《關(guān)于企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理的指導(dǎo)意見》，規(guī)定企業(yè)法定代表人對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的管理工作負(fù)總責(zé)，并要求設(shè)立財(cái)務(wù)預(yù)算委員會(huì)。因此對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員來說，財(cái)務(wù)預(yù)算已經(jīng)成為他們必須的工作之一，也是體現(xiàn)其價(jià)值的好機(jī)會(huì)，但是隨之而來的預(yù)算風(fēng)險(xiǎn)也成為財(cái)務(wù)人員面臨的主要職業(yè)問題之一。
預(yù)算工作風(fēng)險(xiǎn)指企業(yè)財(cái)務(wù)人員在設(shè)計(jì)安排企業(yè)預(yù)算計(jì)劃的過程中可能遇的風(fēng)險(xiǎn)，主要包括如下幾點(diǎn)：
第一，失敗時(shí)的指責(zé)。企業(yè)財(cái)務(wù)人員參加企業(yè)預(yù)算和計(jì)劃的設(shè)計(jì)，要面臨著工作失敗時(shí)受到指責(zé)的風(fēng)險(xiǎn)。傳統(tǒng)的觀點(diǎn)認(rèn)為預(yù)算是財(cái)務(wù)人員的技術(shù)工作，即使其他部門提供了不準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，預(yù)算失敗的主要責(zé)任也應(yīng)有財(cái)務(wù)人員來承擔(dān)。不管這種觀點(diǎn)是否正確，其確實(shí)存在而且被很多總經(jīng)理所認(rèn)同卻是不爭(zhēng)的事實(shí)，對(duì)此，參加企業(yè)預(yù)算編制的財(cái)務(wù)人員要有充分的思想準(zhǔn)備。
第二，高層管理人員和中層管理人員的目標(biāo)差異。在所有企業(yè)幾乎都存在高層管理人員和中層管理人員對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的認(rèn)識(shí)有差異。這種差異主要來源于不同的利益，高層管理人員的經(jīng)濟(jì)利益主要來源于企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，而對(duì)中層管理人員來說，企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)對(duì)其經(jīng)濟(jì)利益不一定有較多的好處，而中層管理人員所要冒的風(fēng)險(xiǎn)卻會(huì)因企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的增加而大幅度增加。因此高層管理人員往往要求提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，以保證其利益的實(shí)現(xiàn)；而中層管理人員則更傾向于穩(wěn)健保守，留有余地，以減少其職業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)人員作為預(yù)算的主要制定者，往往夾在高層管理人員和中層管理人員之間，很難較好的處理這種復(fù)雜的關(guān)系。
第三，公司內(nèi)部個(gè)人因素。企業(yè)里存在個(gè)人的爭(zhēng)斗是司空見慣的事情，預(yù)算的編制也是一個(gè)爭(zhēng)斗的好場(chǎng)所，財(cái)務(wù)人員往往被卷入這種爭(zhēng)斗的漩渦。
第四，部門間的協(xié)作問題。很多部門經(jīng)理都認(rèn)為預(yù)算是一種可有可無(wú)的東西，“沒有預(yù)算我們一樣干得很好”是他們常說的話，但是對(duì)于董事會(huì)和總經(jīng)理要求編制預(yù)算的決定，他們是無(wú)法拒絕的，因此他們采取無(wú)可奈何的不合作的態(tài)度，財(cái)務(wù)人員也就無(wú)可奈何了。
參與預(yù)算的財(cái)務(wù)人員該如何處理這些棘手的情況?
第一，降低期望值。不要指望預(yù)算可以解決所有問題，預(yù)算不可能脫離企業(yè)的管理水平獨(dú)立發(fā)揮作用，不要希望預(yù)算完全苻合編制預(yù)算的書本理論。很多企業(yè)存在目標(biāo)不明確、當(dāng)事人不負(fù)責(zé)任、缺乏個(gè)人激勵(lì)、長(zhǎng)期目標(biāo)和短期運(yùn)作之間聯(lián)系不明等弊病。這些弊病往往嚴(yán)重影響企業(yè)預(yù)算的編制和執(zhí)行。
第二，深入各部門了解情況。不深入了解情況就無(wú)法編制合乎實(shí)際情況的預(yù)算，最終會(huì)導(dǎo)致預(yù)算成為一紙空文。只有深入了解企業(yè)存在的問題才能使預(yù)算符合企業(yè)的實(shí)際需要，才能為預(yù)算在未來時(shí)期的執(zhí)行奠定良好的基礎(chǔ)。
第三，廣泛征求意見。受預(yù)算影響或預(yù)算執(zhí)行部門如果不能參與預(yù)算的編制，便會(huì)缺乏支持預(yù)算的誠(chéng)意。因此聽取這些部門的意見并積極采納其意見是成功編制預(yù)算的重要保證。
第四，確定預(yù)算的編制水平。企業(yè)管理水平的不同導(dǎo)致預(yù)算編制水平的不同，預(yù)算編制水平受到企業(yè)管理水平的限制。盲目按照書本上的編制理論和方法編制企業(yè)預(yù)算是不會(huì)成功的。確定預(yù)算的編制水平還有一個(gè)目的是避免員工對(duì)預(yù)算在某特定時(shí)期的期望過高，使原本已經(jīng)成功的預(yù)算被視為失敗的預(yù)算。
這些編制財(cái)務(wù)預(yù)算的風(fēng)險(xiǎn)，很多中小企業(yè)也同樣存在，上述經(jīng)驗(yàn)也適用于中小企業(yè)�？傊A(yù)算的編制必須遵守“具體情況具體分析原則”。
大小公司企業(yè)都有財(cái)務(wù)預(yù)算和計(jì)劃。小公司的預(yù)算可能只有預(yù)測(cè)下的損益表、資產(chǎn)負(fù)債表和現(xiàn)金流量表。蚊型公司的預(yù)算計(jì)劃甚至不定局在紙上，只存在于東主的頭腦中。
「下一年度的商業(yè)環(huán)境和公司策略有何改變?」「營(yíng)業(yè)額可能發(fā)生什么變化?」「是否需要增聘員工?」「是否更換或添置設(shè)備?」「流動(dòng)現(xiàn)金是否足夠?」「是否增加銀行透支額?」等等。提出和回答這些問題、其實(shí)就是一個(gè)預(yù)算和計(jì)劃的過程。
大型企業(yè)可能需要組織一支預(yù)算計(jì)劃隊(duì)伍，以數(shù)周甚至數(shù)月的時(shí)間，讓各部門首腦參與，訂出一年一度的藍(lán)本。今年四月號(hào)的美國(guó)《會(huì)計(jì)月刊》上有一篇「計(jì)劃之險(xiǎn)」。計(jì)劃之險(xiǎn)指會(huì)計(jì)師重新設(shè)計(jì)安排企業(yè)預(yù)算計(jì)劃功能的過程中可能遇的風(fēng)險(xiǎn)。
第一，曝光。在職會(huì)計(jì)師若被選中參加重新設(shè)計(jì)企業(yè)預(yù)算和計(jì)劃，不要沾沾自喜。新計(jì)劃如果失敗，那批參與者便為企業(yè)內(nèi)千夫所指，該會(huì)計(jì)師可能從此「玩完」。
第二，期望。高層行政人員和部門負(fù)責(zé)人之間很容易關(guān)系緊張。前者壓后者增收益，減成本；后者傾向于穩(wěn)健保守，留有余地。其中滲透了為自身利益的公司內(nèi)部政治因素。
第三，拒絕。很多經(jīng)理級(jí)人員認(rèn)為一年一度的預(yù)算計(jì)劃是一種無(wú)可避免的「邪惡」之舉，故此采取無(wú)可奈何的不合作的態(tài)度。
參與改革預(yù)算計(jì)劃的會(huì)計(jì)師如何提高的機(jī)會(huì)?
第一，降低期望。在每一個(gè)的背后有一打的失敗。很多組織機(jī)構(gòu)存在目標(biāo)不明確、當(dāng)事人不負(fù)責(zé)任、缺乏個(gè)人刺激、長(zhǎng)期目標(biāo)和短期運(yùn)作之間聯(lián)系不明等弊病。在這個(gè)高科技年代，公司現(xiàn)有的電腦軟硬件街頭民了一只新的現(xiàn)成的「替罪羊」。
第二，全面獲取資訊。以收集處理資訊為專業(yè)的會(huì)計(jì)師有些時(shí)候沒有全面搜集、深入分析資料，在了解現(xiàn)有預(yù)算計(jì)劃程序利弊之前便提出改革建議。
第三，廣泛征求意見。受新計(jì)劃影響者若無(wú)機(jī)會(huì)參與其事，便會(huì)缺乏支持新計(jì)劃的誠(chéng)意。
第四，界定成功。由于改革完善是無(wú)止境的，參與改革的會(huì)計(jì)師應(yīng)提出如何衡量新計(jì)劃是否成功。目的是避免員工對(duì)新計(jì)劃在某特定時(shí)期的期望過高，使原本已經(jīng)成功的新計(jì)劃反而被視為失敗的計(jì)劃。
這些財(cái)務(wù)預(yù)算及改革的風(fēng)險(xiǎn)，中小企業(yè)也同樣存在；其應(yīng)付之道，中小企業(yè)也同樣適用。(轉(zhuǎn)載于CFO視野)
