民營企業(yè)的人力資源管理如何進(jìn)行?成功的人力資源理論離民營企業(yè)的需求有多遠(yuǎn)?請專家為您一一解答。
案例描述:
小王從一家集團(tuán)公司的人力資源部跳到一家小公司做人力資源經(jīng)理,原以為可以擺脫大公司的條條框框,到小公司一展身手。然而這份工作卻給她帶來了無盡的煩惱。這家公司是從事品牌服飾代理銷售的企業(yè),員工人數(shù)近200人。公司內(nèi)所有的人力管理制度從無到有,小王做了詳盡的工作,并且她為了幫助老板認(rèn)識到公司內(nèi)的人力狀況,每個月為老板提供人力狀況報告,包括離職分析、本月獎勵與懲罰情況、正負(fù)激勵的效果等等分析。同時在她的努力下,建立了有效的考核與激勵體系。工作剛開始進(jìn)展比較順利,但是好景不長,小王的做法引起了銷售部經(jīng)理的不滿,一是他認(rèn)為人力資源部和銷售部在管理人員方面是重復(fù)甚至是沖突的。二是他認(rèn)為小王給員工的待遇太好了。銷售部經(jīng)理對老板建議:員工試用期工資480元,轉(zhuǎn)正后600元加提成,而每當(dāng)員工過了試工期公司可以叫他走人,因為這樣做導(dǎo)致工資成本很低,老板自然非常高興。從此以后,老板把小王的人力資源部打入“冷宮”。
案例分析:誰造成了HR部門的尷尬局面?
在我國企業(yè)中,特別是民營企業(yè),類似小王經(jīng)歷和感受的人有很多。民營企業(yè)與生俱來的問題是導(dǎo)致民營企業(yè)人力資源處于尷尬境地的主要原因。首先,民營企業(yè)老板自身的素質(zhì)和認(rèn)識存在較大局限性,民營企業(yè)老板大部分都是靠小打小鬧發(fā)展起來的,他們的成功不是靠管理,而是靠經(jīng)驗、魄力和機(jī)緣,所以老板本身對人力資源管理不熟悉,更談不上了解。第二,民營企業(yè)老板對HR部門的認(rèn)識有所偏差。由于HR部門不是公司盈利的主導(dǎo)部門,即便是通過績效管理或是降低人力成本,但所取得的成果也不像銷售部門那樣顯著、快速。所以,在大部分的民營企業(yè)老板眼里,HR部門多少都有點(diǎn)裝飾門面的意義。
我們不禁要問:民營企業(yè)的人力資源還能進(jìn)行嗎?如何進(jìn)行下去?成功的人力資源理論離民營企業(yè)的需求有多遠(yuǎn)?HR管理者們是直接搬用經(jīng)驗和理論,還是認(rèn)清實(shí)際,將其靈活運(yùn)用?
專家支招:
(1)HR部門再定位:從“發(fā)號施令”轉(zhuǎn)變?yōu)?ldquo;服務(wù)公司”
從理論上講,人力資源部是為企業(yè)的戰(zhàn)略服務(wù)的,“爭取發(fā)言權(quán),作戰(zhàn)略性伙伴,高瞻遠(yuǎn)矚”,是對HR部門工作的建議。但是對于民營企業(yè)來講,把自己定位于“戰(zhàn)略伙伴”的地位,導(dǎo)致人力資源部門身處發(fā)號施令的地位,但是又得不到其它部門充分理解和配合。對于這種看著簡單,做起來難的問題,其解決思路可以用營銷手段經(jīng)營HR部門。
(2)建立良性的HR管理鏈條
從部門的運(yùn)作過程來看,多數(shù)人力資源活動,比如員工招聘與錄用、績效管理、培訓(xùn)與發(fā)展、薪酬管理、員工關(guān)系等的實(shí)施將由各職能部門的一線經(jīng)理與HR部門共同完成,或委托給一線經(jīng)理完成,因為只有一線經(jīng)理才對自己下屬的狀況與需求最為熟悉。因此,如果把人力資源部看作市場交易主體,人力資源管理服務(wù)視為產(chǎn)品,企業(yè)上上下下各級員工就是產(chǎn)品的消費(fèi)者。那么,職能部門的一線經(jīng)理毫無疑問就是HR產(chǎn)品的代理商。因此,HR部門的工作能否得到公司“客戶”的認(rèn)可,關(guān)鍵需要得到一線經(jīng)理的承認(rèn)。這就要求HR必須注重與其它各職能部門經(jīng)理的溝通,了解他們的工作與需求,然后根據(jù)需要設(shè)計與調(diào)整HR的工作內(nèi)容與方法,這樣才能保證HR管理鏈條永續(xù)運(yùn)行下去。
(3)實(shí)施HR經(jīng)理輪崗制
如果HR部門只關(guān)心自己的事情,就很難得到公司內(nèi)“客戶”的認(rèn)同。如何將HR部門與公司戰(zhàn)略、經(jīng)營、營銷、研發(fā)等各個環(huán)節(jié)充分融合?我認(rèn)為首先HR部門的人員必須對公司的營銷、技術(shù)等都了如指掌,然而對大多從事HR的人來說,不論資歷還是背景都不可能達(dá)到這樣的高度,也因此造成HR工作往往徘徊在研發(fā)、營銷之外,甚至與企業(yè)戰(zhàn)略、文化背道而馳。為了解決這個問題,從事HR人員(以經(jīng)理為首)在公司內(nèi)各個非HR部門輪崗是必要的,這樣才能在親身的工作中體會到“客戶”的真正需求所在。
(4)發(fā)展人際關(guān)系重于擁有“專業(yè)知識”
從案例中小王的經(jīng)歷可以看出,即便HR從業(yè)人員做的很全面、很專業(yè),如果得不到公司上下的支持與理解,那么所做的一切全將歸零。同樣,如果HR部門的工作開展得不到其它部門或員工的配合和大多數(shù)人的支持,那么工作的開展即將深受限制。HR部作為公司的后勤部門,沒有游刃于上下人員之間的能力,即便再有一身的抱負(fù),也只是空談。
最后,我們對HR部門的角色進(jìn)行總結(jié)。首先HR部門是資本的AGENT(代理人),要求提升HR部門的價值;第二,是直線經(jīng)理的ServiceSupplier(服務(wù)供應(yīng)商),公司內(nèi)“客戶的滿意”首先保證直線經(jīng)理的滿意;第三,是員工職業(yè)發(fā)展的Sponsor(贊助商),保證員工的發(fā)展才能保證公司的成長,這樣HR部門才能真正處于公司發(fā)展戰(zhàn)略的地位。簡稱“ASS”角色,這是一個“三位一體”的角色,扮演不好,老板會罵HR人員是“工會主席”,直線經(jīng)理會罵你是“麻煩制造者”,員工會罵你是“資本家的走狗”。
簡而言之,如果HR部門領(lǐng)悟了公司的戰(zhàn)略,了解了各級員工的需求,那距離成功就不遙遠(yuǎn)了。剩下的問題就是,在操作層面上大膽學(xué)習(xí)借鑒。