心理學(xué)家們發(fā)現(xiàn),不懂得適時拒絕他人的請托,是工作壓力的重大來源之一。為了要取悅別人,我們往往會忽視自己真正的想法,進而導(dǎo)致工作步調(diào)大亂,并且容易賠上心情,也賠上健康。
所以,如果想要成為快樂有效率的上班族,就必需要學(xué)會說“不”的藝術(shù)。
而說起來,一般人不愿意拒絕,主要是源于兩個錯誤的心態(tài)
第一,誤把“拒絕請托”,當(dāng)成是“拒絕請托人”。
事實上,兩者有著極大的分別。當(dāng)我們拒絕一個工作時,并不代表我們就拒絕了與對方的人際情誼。只要表達得宜,你絕對可以把“不”說得對事不對人。
第二,低估了對方接受“不”的能力。
其實你想太多了,絕大部份的人都比想象中來得堅強,能夠接受一個傳達合宜的“不”。專家們發(fā)現(xiàn),一個人真誠的表達,往往可以減少相互之間的猜忌,反而更會加深彼此的感情。所別擔(dān)心,許多人開口只是要個答案,如果你說“不”,對方就會轉(zhuǎn)而他求,不致于那么輕易受傷害。
那該怎么說“不”呢?
以下就介紹你六種說“不”的方法,好讓你針對狀況及對象,選擇出最合適的因應(yīng)之計。
(1)簡單而直接的“不”──
適用措詞:“不,我不想(要、做、去…)”
適用狀況:簡單地說“不”,但不表歉意。適用于別人惡意地想把他的問題推諉到你身上時,不過雖然你不用道歉,說的時候態(tài)度仍要溫和。
(2)了解的“不”──
適用措詞:“我知道這個工作對你來說很緊急,但是很抱歉,我真的無法幫忙”
適用狀況:表達自己了解對方的想法,接著表示自己堅定的拒絕,并且不愿意討價還價。
(3)解釋的“不”──
適用措詞:“很抱歉,我沒辦法幫你,因為我今晚有重要的約了。”
適用狀況:提供原因及說明,以表示自己「非不為也,是不能也」的心意。最適用于你心中想說“yes”,卻真正有困難時。
(4)詢問的“不”──
適用措詞:“很抱歉,我現(xiàn)在無法幫忙,你有其它的替代時間嗎?”
適用狀況:傳達自己有幫忙的誠意,并積極尋求替代方案,以幫助對方達成任務(wù)。
(5)提案的“不”──
適用措詞:“我現(xiàn)在不能去,但是明天早上就可以,這樣好嗎?”
適用狀況:這可不是打太極拳,而是適合使用在當(dāng)你真的可以完成允諾的情況下,否則只會賠上信用,更會壞了別人的事。
(6)重復(fù)的“不”──
適用措詞:重復(fù)不斷的表達同一想法:“不行,我真的無法幫忙”……“不行,我真的無法幫忙”……
適用狀況:當(dāng)對方糾纏不休時,你可以用和緩但堅定的語氣,像播放壞了的CD一樣,重復(fù)說著同一句話,以表示自己堅定的決心。
也許你看到這,還是有點擔(dān)憂如此明確而果決的說不,會不會毀了自己的人際關(guān)系,嗯,別擔(dān)心,事實上,在人際溝通中,重要的不是你說了些什么,而是你怎么說。
只要能夠?qū)⒄f話的語氣拿捏合宜,那么對方的接受度就會大為提高,而能避免誤會的產(chǎn)生。
一起來看看高EQ的說“不”技巧吧!
(1)語意簡短:簡短扼要會幫果決度加分,拉拉雜雜的解釋往往傳達了心虛,或心意不堅的感覺。
(2)語調(diào)溫和有禮:你絕對不必臭著一張臉說不,才能表示自己的決心。事實上,你應(yīng)該放慢說話的速度,態(tài)度客氣和善,并且語調(diào)平緩、輕輕地說出。現(xiàn)在不妨先對著鏡子練習(xí),直到自己覺得滿意為止,這么一來,當(dāng)你真的面對對方時,就會自在許多。
(3)謝謝對方的善意:別忘了對對方的善意加以肯定,例如:“不管如何,還是很謝謝你想到我,也許下次再一起…(聚聚、合作)。”
最后想提醒你的是,最令人欣賞的同事,仍是有團隊精神,愿意助人的呆伯特,因此在學(xué)會說“不”之后,如果你從今以后就決定事事皆“不”,那么恐怕也矯枉過正了些。
這些說不的技巧,是在我們考量了輕重緩急,以及自己的工作負荷之后,用來幫助自己避免無謂的干擾,以提升工作品質(zhì)及士氣的EQ工具。而你會發(fā)現(xiàn),當(dāng)你能果決自在地向別人的請求說“不”,也就等于學(xué)會了向自己快樂地說“是”。