每一個(gè)企業(yè)管理者無不希望企業(yè)蓬勃發(fā)展經(jīng)濟(jì)的發(fā)展將是企業(yè)發(fā)展的最基本前提。作為優(yōu)秀的企業(yè)管理者,了解一些常用的財(cái)務(wù)知識是非常必要的。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中使用的資金來源和資金占用式的分類已被現(xiàn)行的、適用的資產(chǎn)、負(fù)債等六大會(huì)計(jì)對象式的分類所取代,此六大要素為資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用、利潤。此六者構(gòu)成了企業(yè)財(cái)務(wù)的全部,如想知道這些財(cái)務(wù)方面知識,首先要明白這六者的組成和相互關(guān)系。
具體如下:
資產(chǎn)由固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)等組成;
負(fù)債由流動(dòng)負(fù)債、長期負(fù)債等組成;
所有者權(quán)益由實(shí)收資本、盈余公積等組成;收入由主營業(yè)務(wù)收入、營業(yè)外收入等組成;費(fèi)用由制造費(fèi)用、經(jīng)營費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用等組成;利潤由營業(yè)利潤扣除各項(xiàng)開支后的項(xiàng)目等組成;資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益;所有者權(quán)益=資本+利潤;利潤=收入-費(fèi)用;資產(chǎn)+費(fèi)用(成本)=負(fù)債+資本+收入;資產(chǎn)類科目余額+成本類科目余額 =負(fù)債類科目余額+所有者權(quán)益類科目余額 +損益類科目余額。
看懂財(cái)務(wù)報(bào)表
財(cái)務(wù)信息的主要來源是企業(yè)的年度財(cái)務(wù)報(bào)告(由社會(huì)公眾擁有的公司,即公開發(fā)行股票的公司,要按照法律的要求編制這些報(bào)告;而私人擁有的公司勿需如此)。這些文件包括資產(chǎn)負(fù)債表、收益表和現(xiàn)金流量表。
在年度財(cái)務(wù)報(bào)告中,會(huì)發(fā)現(xiàn),題為管理討論與分析的部分。這是企業(yè)管理者發(fā)現(xiàn)管理中出現(xiàn)的問題和機(jī)會(huì)。
財(cái)務(wù)報(bào)表附注雖然是以腳注的形式對財(cái)務(wù)報(bào)表所提供的信息進(jìn)行的解釋,但實(shí)際上,這與財(cái)務(wù)報(bào)表本身同樣重要。這些附注可能會(huì)揭示企業(yè)的一些重要事項(xiàng),例如重要的法律訴訟案、會(huì)計(jì)方法的變更、高級職員組成結(jié)構(gòu)的變化、以及各商業(yè)分部的買賣和重組等。如何合理地減少納稅減稅同增加收入和營業(yè)利潤一樣,增加了其凈利潤或稱“底線”。通常,企業(yè)可以用許多種方法達(dá)到合理地減稅目的。
一、企業(yè)的結(jié)構(gòu)
即使一個(gè)經(jīng)濟(jì)實(shí)體是公司,而非合伙或獨(dú)資企業(yè),不同種類的公司都有不同的所得稅稅率。在經(jīng)濟(jì)實(shí)體從一種類型轉(zhuǎn)變?yōu)榱硪环N類型時(shí),也會(huì)引起納稅款狀況的變化,進(jìn)而影響到企業(yè)的收益情況。此外,公司注冊地所在的地區(qū)稅收政策或法律,也會(huì)影響企業(yè)的稅收負(fù)擔(dān)。
二、購買的時(shí)機(jī)
大多數(shù)會(huì)計(jì)活動(dòng)是建立在權(quán)責(zé)發(fā)生制基礎(chǔ)之上的。運(yùn)用這種方法,經(jīng)營活動(dòng)所帶來的收入,在其實(shí)際發(fā)生的會(huì)計(jì)年度予以確認(rèn);反之,如果收入在其實(shí)際取得的會(huì)計(jì)年度予以確認(rèn),那么其會(huì)計(jì)核算便遵循現(xiàn)收現(xiàn)付制。有時(shí),將業(yè)務(wù)僅僅推遲一天,就會(huì)引起收入的確認(rèn)挪至下一個(gè)年度的問題。如果在某一年度獲利較多,企業(yè)可通過在同一年度沖銷各種可扣除的開支而獲益,即有效降低其應(yīng)稅收入;反之,如果獲利很少,或企業(yè)已經(jīng)在本年度沖銷了許多支出,那就可以將購買行為推遲至下一年度,即將其在下一年度扣減。
三、壞帳沖銷的時(shí)機(jī)
那些實(shí)際已經(jīng)過期而尚未收回的應(yīng)收帳款,有時(shí)可能收不回。與上述購買的時(shí)機(jī)完全相似,企業(yè)可將沖銷壞帳的時(shí)間,定在這種扣減能夠帶來很大好處時(shí)候。
四、折舊
政府允許企業(yè)確認(rèn)因設(shè)備和不動(dòng)產(chǎn)的磨損或過時(shí)所引起的價(jià)值減少,進(jìn)而減少其應(yīng)繳稅金。一般來說,政府可以通過折舊政策的變更,來試圖刺激某一特定行業(yè)或經(jīng)濟(jì)的增長。
如何看懂報(bào)表?
財(cái)務(wù)報(bào)表是企業(yè)向管理者和外界提供和公布企業(yè)經(jīng)營情況的正式文件,因此正確編制會(huì)計(jì)報(bào)表對于企業(yè)來說十分重要。財(cái)務(wù)報(bào)表分為月報(bào)表和年報(bào)表兩種,各行業(yè)的會(huì)計(jì)報(bào)表如下:行業(yè)編報(bào)期報(bào)表名稱1工業(yè)月報(bào) 1資產(chǎn)負(fù)債表 2商品月報(bào) 1資產(chǎn)負(fù)債表企業(yè)月報(bào) 2損益表流通月報(bào) 2損益表年報(bào) 3財(cái)務(wù)狀況變動(dòng)表企業(yè)年報(bào) 3財(cái)務(wù)狀況變表年報(bào) 4利潤分配表年報(bào) 4利潤分配表年報(bào) 5主營業(yè)務(wù)收支明細(xì)表年報(bào) 5主營業(yè)務(wù)收支明細(xì)表3旅游、月報(bào) 1資產(chǎn)負(fù)債表 4運(yùn)輸月報(bào) 1資產(chǎn)負(fù)債表飲食、月報(bào) 2損益表企業(yè)月報(bào) 2損益表服務(wù)年報(bào) 3財(cái)務(wù)狀況變動(dòng)表年報(bào) 3財(cái)務(wù)狀況變動(dòng)表企業(yè)年報(bào) 4利潤分配表年報(bào) 4利潤分配表年報(bào) 5營業(yè)收支明細(xì)表年報(bào) 5主營業(yè)務(wù)收支明細(xì)表5施工月報(bào) 1資產(chǎn)負(fù)債表 6房地月報(bào) 1資產(chǎn)負(fù)債表企業(yè)月報(bào) 2損益表產(chǎn)開月報(bào) 2損益表年報(bào) 3財(cái)務(wù)狀況變動(dòng)表發(fā)企年報(bào) 3財(cái)務(wù)狀況變動(dòng)表年報(bào) 4利潤分配表業(yè)年報(bào) 4利潤分配表會(huì)計(jì)報(bào)表中,除財(cái)務(wù)狀況變動(dòng)表中有些數(shù)據(jù)來自于分析外,其余各表都來自于帳本;緢(bào)表為資產(chǎn)負(fù)債表和損益表,資產(chǎn)負(fù)債表資產(chǎn)總數(shù)等于負(fù)債總數(shù),并且要求數(shù)字正確,期期相關(guān);損益表實(shí)際上是一張結(jié)轉(zhuǎn)利潤的會(huì)計(jì)憑證,通過收入與各項(xiàng)費(fèi)用的相互抵減可以體現(xiàn)出企業(yè)本期的凈利潤;利潤分配表是分配企業(yè)凈利潤去向的會(huì)計(jì)報(bào)表,通過凈利潤與各項(xiàng)目的抵減,可結(jié)算出未分配利潤的數(shù)額;財(cái)務(wù)狀況變動(dòng)表是反映企業(yè)年度內(nèi)營運(yùn)資金增減變化的報(bào)表(營運(yùn)資金就是流動(dòng)資金減去流動(dòng)負(fù)債后的差額,流動(dòng)資金是用于企業(yè)日常經(jīng)營的資產(chǎn),流動(dòng)負(fù)債是企業(yè)在一年要償還的債務(wù))。財(cái)務(wù)狀況變動(dòng)表可以幫助投資者和企業(yè)管理者了解企業(yè)資金的使用是不是合理,資金來源的渠道是不是順暢,企業(yè)資金融通有沒有困難,進(jìn)而了解企業(yè)的財(cái)務(wù)政策,分析企業(yè)的償債能力。現(xiàn)金流量表是反映企業(yè)在各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)上所發(fā)生的現(xiàn)金流量的一張動(dòng)態(tài)報(bào)表,現(xiàn)金流量的最后結(jié)果是計(jì)算出本期新增加的凈現(xiàn)金流量。現(xiàn)金流量表可以反映凈收益與現(xiàn)金余額的關(guān)系,現(xiàn)金余額與企業(yè)盈虧并不一定成正向變化,一般認(rèn)為有現(xiàn)金流量支持的凈收益是高質(zhì)量的,否則反之,現(xiàn)金流量表報(bào)告過去一年中的現(xiàn)金流量,可以預(yù)測未來的現(xiàn)金流量,評價(jià)企業(yè)取得和運(yùn)用現(xiàn)金的能力,確定企業(yè)支付利息、股利和到期債務(wù)的能力,再者可以表明企業(yè)生產(chǎn)性資產(chǎn)組合的變化情況。
各報(bào)表的作用用一句話來概括就是:
1.資產(chǎn)負(fù)債表是反映某一時(shí)刻的財(cái)務(wù)狀況。
2.損益表是反映某一時(shí)刻的經(jīng)營成果,該表的最后一個(gè)數(shù)字“凈利潤“將列入利潤分配表。
3.利潤分配表反映某一時(shí)期的利潤分配情況,將期初未分配利潤調(diào)整為期末未分配利潤,并列入資產(chǎn)負(fù)債表。
4.現(xiàn)金流量表反映現(xiàn)金變化的結(jié)果和財(cái)務(wù)狀況變化的原因。
一、資產(chǎn)負(fù)債表
首先讓我們來看看關(guān)于會(huì)計(jì)的兩個(gè)重要公式。
公式1借方=貸方
會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)課程始于借方和貸方。借方在帳簿的左側(cè),貸方在帳簿的右側(cè)。在這里,要牢記一條不變的定律:“借方=貸方”,換句話說,在任何交易中,都必須同時(shí)登記到帳簿的左右兩側(cè),其原則如下:(1)資產(chǎn)增加時(shí),記入左側(cè);資產(chǎn)減少時(shí),記入右側(cè)。
(2)負(fù)債增加時(shí),記入右側(cè);負(fù)責(zé)減少時(shí),記入左側(cè)。
公式2資產(chǎn)=負(fù)債+股東權(quán)益
會(huì)計(jì)學(xué)上最重要的概念是“平衡”,它的主體就是剛才提過的借方與貸方,簡言之,資產(chǎn)增加是借方;負(fù)債或股東權(quán)益增加是貸方,雙方相抵即所謂的“平衡”。
資產(chǎn)負(fù)債表以這兩個(gè)重要公式為依據(jù),它反映了企業(yè)在某一定時(shí)間的財(cái)務(wù)狀況,它揭示了公司擁有什么,即公司的資產(chǎn);公司欠什么人的債,即公司的負(fù)債;以及公司凈資產(chǎn)價(jià)值,即股東的權(quán)益。資產(chǎn)負(fù)債表上的各帳戶在每一新的會(huì)計(jì)年度開始時(shí),不能被結(jié)清而使其余額為零。在資產(chǎn)負(fù)債表中,資產(chǎn)是按流動(dòng)性從大到小的順序排列,而負(fù)債則是按債務(wù)到期日由近到遠(yuǎn)的順序排列。
二、收益表
收益表反映企業(yè)在某一段時(shí)間內(nèi)的獲利情況。它與資產(chǎn)負(fù)債表的一個(gè)顯著區(qū)別是每一新的會(huì)計(jì)年度開始時(shí),收益表上的各帳戶都會(huì)被結(jié)平,其余額為零。
該報(bào)表的一般關(guān)系式可表示為:
毛收入-總費(fèi)用=凈利潤(損失)
這一表達(dá)式可派生出下列表達(dá)式: