確保投資效益
精細(xì)化財務(wù)管理對于投資管理決策有著更細(xì)致的要求,即要求決策中力求“精”,強調(diào)理性投資,不管對內(nèi)、對外投資都以有助于企業(yè)長期戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)為決策前提,防犯“做大做空”;在事中和事后的控制、監(jiān)督和考核評價中則體現(xiàn)“細(xì)”,確保投資的保值和增值,努力提高投資效益。
比如義烏的這個吸管廠,為了節(jié)約成本,提高投資效益,公司甚至到了一切都“絲絲入扣”的地步:夜里的電費成本低,公司就把耗電高的流水線調(diào)到夜里生產(chǎn);吸管制作工藝中需要冷卻,生產(chǎn)線上就設(shè)計了自來水冷卻法……所以有效降低成本的方式方法,都源于精細(xì)財務(wù)管理的細(xì)致入微的分析結(jié)果。
準(zhǔn)確地說,精細(xì)化財務(wù)管理就是要求將財務(wù)管理觸角延伸到公司所有的生產(chǎn)經(jīng)營領(lǐng)域,實現(xiàn)財務(wù)管理與經(jīng)營業(yè)務(wù)的協(xié)同發(fā)展。
服務(wù)于日常生產(chǎn)經(jīng)營,就要求財務(wù)分析“從財務(wù)的觀點來看經(jīng)營,從經(jīng)營的觀點來看財務(wù)”,對重點業(yè)務(wù)和重要財務(wù)變動情況進(jìn)行跟蹤,定期或不定期地提出各種財務(wù)分析報告,如,運輸生產(chǎn)情況分析、成本費用支出情況分析、主營業(yè)務(wù)收入分析、財務(wù)收支情況分析、固定資產(chǎn)投資效益分析、下屬企業(yè)經(jīng)營效益分析以及針對生產(chǎn)經(jīng)營中的特殊業(yè)務(wù)進(jìn)行專項分析,如航線聯(lián)營結(jié)算分析、專機經(jīng)營情況分析等。及時主動將生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)數(shù)據(jù)反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)和生產(chǎn)運輸部門,客觀揭示了公司經(jīng)營的全貌,為公司經(jīng)營決策提供依據(jù),確保經(jīng)營方向的正確。
分析這家吸管廠的財務(wù)管理可以看出,吸管廠采取的是以成本為起點的預(yù)算管理模式。這種模式以目標(biāo)利潤為依據(jù),以市場價格為已知變量來規(guī)劃公司總預(yù)算成本,再分解到公司的各個部門,建立約束各預(yù)算單位行為的分預(yù)算成本。通過嚴(yán)格控制預(yù)算執(zhí)行過程,考核預(yù)算執(zhí)行結(jié)果,及時糾正調(diào)整偏差,將公司的經(jīng)營目標(biāo)滲透到生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié),有效推動了“大財務(wù)”戰(zhàn)略的實施,增強了企業(yè)的競爭能力。
再比如溫州一個生產(chǎn)小禮品的廠家,單個產(chǎn)品的平均利潤空間為3元錢。成本控制就需要運用精細(xì)財務(wù)管理逐項分析,并且逐項改善。在具體實踐中,將各項成本,特別是可控成本,分門別類細(xì)化到最末端,然后在總量控制的基礎(chǔ)上,將各成本項目考核指標(biāo)層層分解,落實到人或物,對責(zé)任人或單位進(jìn)行考核。比如將電話費細(xì)化到每一部電話,辦公費細(xì)化到每一位職工,制定出各部門、各處室、各項費用甚至每位職工的支出限額。在精細(xì)量化的基礎(chǔ)上,結(jié)合各部門的特點,推出了3套成本考核方案:在車間廠房考核每小時消耗指標(biāo)和全年生產(chǎn)費用支出指標(biāo);對行政辦公部門費用開支實行剛性約束,“限額支報、超支不補”;對市場部門的費用開支則采取“以收定支”的方法,進(jìn)行彈性預(yù)算管理,費用額度隨實現(xiàn)的銷售收入浮動,即實施了控制,又保護(hù)了生產(chǎn)積極性。這些措施使生產(chǎn)過程中的物耗和費用得到有效控制,促使各部門自覺建立“購、存、領(lǐng)、耗”全過程的成本管理制度,杜絕了人為浪費和營私現(xiàn)象,并在全體員工中牢固樹立了成本觀念。目前該廠從一只筆、一張紙,到幾十萬元的生產(chǎn)項目;從主要生產(chǎn)部門到后勤管理部門,各項成本費用都處于有效控制中。
優(yōu)化財務(wù)管理手段
為確保精細(xì)化財務(wù)管理能夠順利實施,企業(yè)應(yīng)該針對財務(wù)管理工作的特點及企業(yè)實際,建立三級手冊管理制度。第一級,即公司級的《計劃財務(wù)手冊》,該手冊對公司計劃統(tǒng)計管理、財務(wù)制度、會計制度、資產(chǎn)管理、合同管理、成本費用開支管理、收入結(jié)算管理、會計工作管理、財務(wù)監(jiān)督及財會人員管理等方面所應(yīng)遵循的基本制度、規(guī)定以及相應(yīng)的管理辦法、流程作了總括性的規(guī)定,是其他兩級手冊制定的基礎(chǔ)和依據(jù);第二級,即部門級的《計劃財務(wù)部管理手冊》,該手冊則主要闡述財務(wù)部門主要工作職責(zé),及各主要崗位的工作流程;第三級,即處室級的《崗位業(yè)務(wù)手冊》,該手冊是一、二級手冊的延伸、補充和細(xì)化。它以一、二級手冊為基礎(chǔ),結(jié)合各崗位業(yè)務(wù)特點,總結(jié)以往的工作經(jīng)驗,詳細(xì)規(guī)定和說明每一個崗位、每一項財務(wù)工作的辦理程序、會計處理、工作臺帳、關(guān)聯(lián)信息、注意事項、經(jīng)驗教訓(xùn)和資料存放等內(nèi)容,并在使用的過程中根據(jù)業(yè)務(wù)變化及時修改和補充。
三級手冊管理制度的建立,可以使企業(yè)在精細(xì)化財務(wù)管理體系中起到奠基石的作用:一是明晰和規(guī)范財務(wù)管理工作,使各項業(yè)務(wù)有章可循,有規(guī)可依,減少工作盲目性和隨意性;二是及時將工作中出現(xiàn)的新問題及其解決辦法書面化,使這些寶貴經(jīng)驗和知識得到保存和積累,避免今后在同類問題上再犯錯誤或多走彎路;三是為不同崗位間的業(yè)務(wù)交流和新員工培訓(xùn)提供學(xué)習(xí)材料,促進(jìn)崗位流動,為培養(yǎng)業(yè)務(wù)全面的綜合性人才創(chuàng)造條件。